Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca powyżej 4 godzin dziennie przed monitorem,


• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),


• reprezentowanie urzędu podczas spotkań z podmiotami zewnętrznymi,


• praca pod presją czasu,


• krajowe wyjazdy służbowe,


• obsługa klientów zewnętrznych (przedstawiciele mediów, rzecznicy służb i urzędów, pracownicy komórek organizacyjnych MSWiA),


• wystąpienia publiczne,


• organizacja spotkań.

Zakres zadań

• Obsługuje w zakresie informacyjnym i prasowym Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Sekretarzy Stanu i Podsekretarzy Stanu, w tym m.in.: organizuje i obsługuje konferencje prasowe, koordynuje i nadzoruje kontakty przedstawicieli Ministerstwa z mediami, przygotowuje dla Kierownictwa analizy i opracowania medialne.
• Sporządza odpowiedzi na zapytania dziennikarzy.
• Kreuje zadania z zakresu public relations mające na celu tworzenie wizerunku Ministerstwa, w zakresie właściwości Wydziału.
• Sporządza komunikaty prasowe na stronę internetową Ministerstwa oraz dystrybuuje je w mediach.
• Przygotowuje projekty wypowiedzi członków Kierownictwa Ministerstwa w zakresie wydawnictw okazjonalnych i wywiadów.
• Przygotowuje projekty pism okolicznościowych.
• Udziela odpowiedzi na zapytania dziennikarzy składane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Współpracuje z Centrum Informacyjnym Rządu, rzecznikami prasowymi ministerstw, urzędów centralnych, wojewodów, a także organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w obszarze pracy związanej z kontaktem z mediami lub PR.
• Znajomość ustawy Prawo prasowe, ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia o rzecznikach prasowych.
• Znajomość organizacji i funkcjonowania urzędu.
• Znajomość struktury administracji publicznej.
• Umiejętność obsługi klienta.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Umiejętność myślenia analitycznego, umiejętność radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność wystąpień publicznych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym.
• Umiejętność posługiwania się edytorem tekstu oraz narzędziami wspierającymi komunikację elektroniczną.