Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

•  praca stacjonarna w siedzibie pracodawcy


•  praca w godzinach pracy urzędu tj. od 8 – 16 w dni robocze,


•  praca w zespole

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Miejsce pracy: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa,
al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa

• Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo
  (praca na 8 piętrze – winda, klatka schodowa)


• Narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia sieciowe, skaner, drukarka


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Prowadzi rejestr faktur
• Obsługuje system e-doręczeń
• Zapewnienia obsługę kancelaryjną i sekretariatu
• Realizuje zadania w zakresie działań informacyjno-promocyjnych PIORiN
• Wspiera Biuro w prowadzeniu spraw z zakresu zamówień publicznych
• Przygotowuje do archiwizacji całość wytworzonych dokumentów
• Wspiera w działaniach administracyjno-organizacyjnych urząd
• Koordynuje pracę Biura Dyrektora Generalnego w zakresie prowadzonej dokumentacji
• Obsługuje delegacje krajowe i zagraniczne

Wymagania niezbędne

• Język angielski w stopniu komunikatywnym
• Znajomość przepisów prawnych dotyczących zamówień publicznych, e-doręczeń, KPA
• Dobra znajomość platformy e-PUAP oraz EZD
• Umiejętność pisania i redagowania dokumentów urzędowych
• Umiejętność komunikowania się i współpracy
• Umiejętność planowania i organizowania pracy
• Umiejętność stosowania przepisów i ich interpretowania, samodzielnego realizowania zadań
• Znajomość Microsoft Office
• Redagowanie tekstów w internecie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe