Starszy specjalista

Warunki pracy

• praca samodzielna biurowo-administracyjna,

• praca w siedzibie urzędu,

• praca w pomieszczeniu biurowym,

• praca w godzinach 8:15 – 16:15,

• stanowisko pracy starszego specjalisty zlokalizowane jest na I piętrze budynku,

• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych - wyposażony jest w windę, sanitariaty na parterze  i poddaszu budynku dostosowane do potrzeb osób niepełnosprwnych 

• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).

Zakres zadań

• prowadzi księgi rachunkowe w zakresie ewidencji należności wynikających z decyzji administracyjnych w zakresie zgodności z przepisami finansów publicznych, rachunkowości i rozwiązaniami przyjętymi w KGSG oraz zgodnością z dokumentacją i dowodami księgowymi,
• prowadzi ewidencję środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz ewidencję zaopatrzenia centralnego w zakresie rzeczowych składników majątku Straży Granicznej w celu ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych występujących w KGSG oraz koordynuje prac w tym zakresie,
• prowadzi księgi rachunkowe w zakresie ewidencji syntetycznej i analitycznej dla działalności budżetowej i pozabudżetowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami i rozwiązaniami przyjętymi przez KGSG, w celu ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych występujących w KGSG,
• prowadzi ewidencję księgową funduszy realizowanych z udziałem środków zagranicznych, funduszy realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej, funduszy realizowanych z udziałem środków europejskich oraz Frontex w celu spełnienia obowiązku planistycznego i sprawozdawczego za Straż Graniczną,
• koordynuje przebieg operacji finansowych z poszczególnymi jednostkami Straży Granicznej oraz komórek zaopatrujących Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie sprawozdawczości z wykorzystania środków pochodzących z funduszy tj.: realizowanych z udziałem środków zagranicznych, realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej, realizowanych z udziałem środków europejskich oraz w zakresie sprawozdań dotyczących rozliczenia zakupów centralnych i zakupów będących w zakresie KGSG jak również sprawozdań budżetu w układzie zadaniowym w celu sprawdzenia poprawności rozliczenia środków oraz sprawdzenia poprawności danych do przygotowania sprawozdań budżetowych,
• prowadzi ewidencję wadiów przetargowych oraz zabezpieczeń umów w celu wypełnienia zapisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz prowadzi ewidencję sprzedaży i zakupu zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu prawidłowego rozliczenia podatku VAT przez KGSG,
• comiesięcznie uzgadnia realizowane wydatki budżetowe z komórkami zaopatrującymi KGSG, które są odpowiedzialne za ich wykonanie a następnie sporządza sprawozdania finansowe w terminach i w sposób określony obowiązującymi przepisami za KGSG w celu spełnienia obowiązku sprawozdawczego,
• dokonuje dekretacji dokumentów księgowych do ujęcia w księgach rachunkowych w zakresie wydatków budżetowych KGSG, dochodów budżetowych KGSG, wydatków pozabudżetowych KGSG oraz w układzie budżetu zadaniowego KGSG, w celu ujęcia ich w księgach rachunkowych KGSG.

Wymagania niezbędne

• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych;
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej itp.;
• bardzo dobra znajomość programów komputerowych (WORD, EXEL);
• asertywność, umiejętność przekonywania,
• kreatywność przy podejmowaniu nowych wyzwań;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętność pracy w zespole; komunikatywność;
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych oraz pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe