Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-        praca przy monitorze ekranowym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-      budynek i pomieszczenia budynku niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje pisma przychodzące i wychodzące z Departamentu oraz przedkłada wpływającą korespondencję do dekretacji.
• Koordynuje opracowywanie dokumentów planistycznych Departamentu, w tym plany pracy, plany urlopów, plany szkoleń oraz plany wyjazdów pracowników Departamentu oraz przygotowuje wkład Departamentu do planu działalności Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska.
• Wspiera organizacyjno-merytorycznie Departament, w tym przygotowuje pisma i prezentacje na zlecenie Dyrektora Departamentu, przygotowuje zestawienia i raporty z wykorzystaniem zebranych danych oraz organizuje pracę sekretariatu.
• Prowadzi prace związane z przygotowywaniem i realizacją budżetu zadaniowego.
• Redaguje pisma dotyczące zadań realizowanych na tym stanowisku pracy, prowadzi terminarz zadań, spotkań i narad w zakresie Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Biegła znajomość obsługi komputera, pakiet MS Office, Internet
• Umiejętność pracy w zespole
• Asertywność
• Umiejętność redagowania pism
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu EZD
• Komunikatywność, odporność na stres