Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Ciechanów
Ogłoszenie o naborze Nr 110896
Warunki pracy
- praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Ciechanowie, w klimatyzowanych pomieszczeniach biurowych, usytuowanych na II piętrze budynku;
- praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 07.30-15.30;
- mozliwość wyjazdów słuzbowych w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp;
- praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka);
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
- budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy i podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego PSP
- Realizuje zadania z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej PSP
- Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem Komendanta Powiatowego PSP
- Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne Komendanta Powiatowego PSP
- Prowadzi archiwum Komendy Powiatowej PSP i sprawy związane z archiwizacją dokumentów tj: przyjmuje dokumenty do archiwum, udostępnia dokumenty i brakuje dokumenty
- Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
- Organizuje i prowadzi działalność informacyjno-promocyjną Komendy Powiatowej PSP przez oficera prasowego Komendanta Powiatowego PSP
- Przygotowuje zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania Komendy Powiatowej PSP
- Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrz-organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP
- Organizuje system i koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej PSP
- Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej PSP
- Ewidencjonuje pieczęcie i stemple w Komendzie Powiatowej PSP
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno-biurowym lub w administracji publicznej
- Biegła obsługa komputera
- Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks pracy, Ustawa o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawa o służbie cywilnej
- Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw
- Umiejętność redagowania pism o charakterze urzędniczym
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs kancelaryjno-archiwalny
- Umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność
- Wysoka kultura osobista
- Znajomość struktur organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej
- Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją