Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• Zarządza kontami i uprawnieniami użytkowników elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją EZD.
• Udziela wyjaśnień i konsultacji z zakresu posługiwania się systemem EZD oraz przeprowadza szkolenia dla pracowników ministerstwa w zakresie obsługi systemu EZD.
• Przeprowadza testy nowych wersji aplikacji EZD, zgłasza błędy oraz postulaty rozbudowy systemu.
• Opiniuje inicjatywy mające na celu integrację systemu EZD z innymi systemami teleinformatycznymi wykorzystywanymi w MF.
• Opiniuje założenia funkcjonalnych inicjatyw RPA (Robotic Process Automation) w MF, które wykorzystują dane i funkcje systemu EZD.
• Przygotowuje projekty aktów prawa wewnętrznego, polityk i procedur dotyczących zarządzania systemem EZD.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów regulujących postępowanie z dokumentacją papierową i elektroniczną
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Język obcy: j. angielski na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących właściwości wydziału
• Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony informacji, w tym danych osobowych
• Znajomość funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów
• Wiedza specjalistyczna dotycząca elektronicznego obiegu dokumentacji