Specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

• Planowanie i organizowanie zakupów i dostaw sprzętu, wyposażenia, materiałów i usług dla przedstawicielstw wojskowych i ataszatów obrony poza granicami państwa w działach zaopatrzenia, takich jak: informatyka, szkolenia i geografia wojskowa.
• Gospodarowanie składnikami majątku, przygotowywanie i opracowywanie dokumentacji w zakresie wycofania zużytych (zniszczonych) i zagospodarowania zbędnych składników majątku w przedstawicielstwach wojskowych i ataszatach obrony poza granicami państwa w działach zaopatrzenia: informatyki, szkolenia i geografii wojskowej.
• Analizowanie i weryfikowanie sporządzanych procedur o udzielenie zamówień publicznych w przedstawicielstwach wojskowych i ataszatach obrony poza granicami państwa oraz uzgadnianie standardów, wymagań eksploatacyjna – technicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zakup sprzętu, materiałów i wyposażenia.
• Przygotowywanie danych, formułowanie wniosków o założenie jednolitych indeksów materiałowych (JIM) w Zintegrowanym Wieloszczeblowym Systemie Informatycznym (ZWSI), wynikających z realizowanych dostaw lub udokumentowanych zmian ewidencyjnych.
• Weryfikowanie i analizowanie merytoryczne wydatków realizowanych poza granicami państwa, zawartych w zestawieniach rozliczenia zaliczek stałych, płatności kartami, wydatków do refundacji oraz not obciążeniowych i rozliczeniowych.
• Procedowanie umów cywilno-prawnych na świadczenie usług dla przedstawicielstw wojskowych i ataszatów obrony poza granicami państwa.
• Przygotowywanie miejsc i oprzyrządowania stanowisk pracy oraz uzgodnienie systemu dostępu do pomieszczeń, w celu zabezpieczenia rotacji żołnierzy powracających i wyjeżdżających do pełnienia służby poza granicami państwa.
• Prowadzenie szkoleń dla kandydatów wyznaczonych na stanowiska służbowe poza granicami państwa z zakresu obsługi logistycznej w przedstawicielstwach wojskowych i ataszatach obrony poza granicami państwa.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia w obszarze logistyki
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „poufne”
• Znajomość: ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa, decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku „Instrukcji o gospodarowaniu sprzętem informatyki i oprogramowaniem w resorcie obrony narodowej", struktury organizacyjnej MON
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe