Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• praca w warunkach stresu,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
  

Zakres zadań

• Sporządza dzienne wydruki wyciągów bankowych dochodów.
• Rozlicza delegacje zagraniczne pracowników, delegatów i zleceniobiorców.
• Dokonuje wpłaty i podejmuje wypłaty krajowych i zagranicznych środków pieniężnych z banków i do banków.
• Monitoruje na bieżąco stan należności ujętych w księgach Ministerstwa dysponenta III stopnia, wystawia noty księgowe, wezwania do zapłaty i naliczenie odsetek od należności.
• Sporządza okresowe zestawienia o stanie należności do sprawozdań budżetowych i finansowych.
• Dokonuje operacji gotówkowych w kasie (wpłaty i wypłaty), sporządza dzienne raporty kasowe oraz dokunuje inwentaryzacji kasy.
• Sporządza noty wewnętrzne z rachunku dochodów na inne rachunki bankowe.
• Przygotowuje dokumenty bankowe, takie jak umowy, aneksy, karty wzorów podpisu itp.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie gospodarki kasowej lub rozliczania krajowych i zagranicznych delegacji służbowych lub obsługi programu finansowo-księgowego lub obsługi systemów NBP
• Znajomość języka urzędowego UE na poziomie B1
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym