Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• stres związany z obsługą członków Kierownictwa resortu
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z zapewnieniem obsługi organizacyjnej i technicznej przedstawiciela Ministra w Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego - w celu realizacji zadań wynikających z obowiązków przedstawiciela MRiRW w Komisji;
• prowadzi sprawy związane z zapewnieniem obsługi organizacyjnej i technicznej posiedzeń Zespołu do spraw Obszarów Wiejskich, Wsi i Rolnictwa, w tym obejmujących przygotowanie, koordynację oraz wsparcie przebiegu spotkania – w celu realizacji zadań wynikających z obowiązków przedstawiciela MRiRW w Zespołu;
• prowadzi sprawy z zakresu konsultacji w ramach Zespołu ds. Obszarów Wiejskich, Wsi i Rolnictwa Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego oraz przekazuje uwagi i stanowiska pomiędzy stronami Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego - w celu usprawnienia procesu realizacji tych zadań;
• prowadzi sprawy z zakresu ewidencjonowania oraz przekazywania komórkom organizacyjnym korespondencji parlamentarnej wpływającej do Ministerstwa, tj. dezyderatów, opinii komisji sejmowych, interpelacji, zapytań i interwencji poselskich, oświadczeń i interwencji senatorów z określeniem terminu i sposobu udzielenia odpowiedzi - w celu zapewnienia właściwego obiegu korespondencji parlamentarnej wpływającej do Urzędu;
• prowadzi bazę danych dotyczącą wpływających do Ministerstwa wystąpień parlamentarnych, monitoruje proces terminowego udzielania odpowiedzi na przedmiotową korespondencje - w celu zapewnienia właściwego obiegu korespondencji parlamentarnej wpływającej do Urzędu;
• współuczestniczy w prowadzeniu spraw związanych z organizowaniem posiedzeń Kierownictwa, w tym opracowuje projekty porządków obrad posiedzeń Kierownictwa, kompletuje i sprawdza materiały przewidywane do rozpatrzenia podczas posiedzeń w zakresie spełnienia wymogów formalnych oraz przekazuje uczestnikom posiedzeń porządki i opracowania będące przedmiotem obrad i protokoły ustaleń z posiedzeń Kierownictwa - w celu realizacji obowiązków związanych z organizowaniem posiedzeń Kierownictwa;
• współpracuje przy przygotowywaniu kart realizacji zadań wynikających z ustaleń podjętych podczas posiedzeń Kierownictwa MRiRW, a także przy prowadzeniu dokumentacji związanej z ich wykonaniem – w celu zapewnienia spójność i kompletności informacji;
• prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem projektów odpowiedzi na skargi oraz wnioski w zakresie kompetencji Zespołu - w celu realizacji obowiązku udzielenia odpowiedzi tym podmiotom oraz wykonuje inne polecenia przełożonego dotyczące pracy zgodnie z przepisami prawa.

Wymagania niezbędne

• 3 lata stażu pracy w administracji publicznej
• Znajomość aktów prawnych regulujących funkcjonowanie Sejmu RP, Senatu RP i administracji rządowej
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Wiedza na temat funkcjonowania resortu rolnictwa oraz jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra RiRW
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe: w dziedzinie nauk społecznych
• Wiedza w zakresie funkcjonowania administracji publicznej
• Komunikatywność
• Znajomość obsługi systemu kancelaryjnego EZD