Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy i sposobu wykonywania zadań
● praca biurowa w siedzibie urzędu
● wyjazdy służbowe
● wyjścia służbowe poza urząd
● użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
● wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową.
● brak windy
● stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
● pomieszczenia sanitarne na I piętrze nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnością (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
● stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Opracowywanie planu kontroli w archiwach państwowych i komórkach organizacyjnych NDAP
• Przeprowadzanie w archiwach państwowych i NDAP kontroli planowych i doraźnych w zakresie gospodarki finansowej, zamówień publicznych oraz zarządzania majątkiem
• Monitorowanie realizacji wydanych zaleceń pokontrolnych i monitorowanie zmian
• Dokumentowanie ustaleń kontroli oraz opracowywanie wniosków pokontrolnych i rekomendacji, sporządzanie raportów z przeprowadzanych kontroli
• Definiowanie i analiza ryzyk związanych z działalnością archiwów państwowych i NDAP

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy związanej z przeprowadzaniem kontroli w administracji publicznej

• Znajomość procedur i standardów kontroli
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
• Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej
• Umiejętność skutecznego komunukowania się w mowie i piśmie
• Sprawna obsługa pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie w przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków europejskich
• Doświadczenie w postępowaniach odwoławczych przed KIO
• Umiejętność pracy zespołowej