Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca samodzielna, wykonywana na terenie Ministerstwa i w godzinach pracy Ministerstwa.
Ze względu na charakter pracy konieczna będzie systematyczna współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa. W zależności od potrzeb, praca będzie wymagać okresowego przemieszczania się na terenie całego Ministerstwa i poza nim. Na stanowisku występuje obsługa klientów zewnętrznych. Mogą wystąpić krajowe wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych pracownika występuje obsługa stanowiska komputerowego, faksu, skanera i innych urządzeń biurowych. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych.
Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków: jeden z dwóch budynków użytkowanych przez Ministerstwo posiada windę osobową do transportu pionowego, natomiast drugi – nie posiada. Oba budynki nie posiadają podjazdów dla osób niepełnosprawnych a na wyposażeniu znajdują się dwa urządzenia umożliwiające transport wózków inwalidzkich po schodach. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Niektóre pomieszczenia pracy wyposażone są w instalację klimatyzacyjną. Pozostałe w wentylację grawitacyjną i naturalną.

Zakres zadań

• Ocena wniosków konkursowych pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym w celu przygotowania propozycji dofinansowania zadań do akceptacji Ministra Sportu i Turystyki.
• Weryfikacja formalna, merytoryczna i finansowa dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów dotacyjnych, sporządzanie umów na zadania zlecone w ramach środków funduszy celowych oraz przeprowadzanie bieżących czynności sprawdzających i wizytacji kontrolnych dofinansowanych zadań publicznych w celu prowadzenia nadzoru nad realizacją zadań zleconych.
• Nadzór i realizacja, przygotowywania i rozliczania umów dotacyjnych oraz przeprowadzanie postępowań administracyjnych w odniesieniu do nadzorowanych podmiotów w celu realizacji funkcji kontrolnych nad wydatkowaniem środków publicznych.
• Udział w przygotowywaniu projektów aktów normatywnych oraz ich założeń obowiązujących w zakresie sportu dla wszystkich oraz opiniowanie i opracowywanie uwag do projektów aktów prawnych w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
• Przygotowywanie projektów decyzji, postanowień i innych pism procesowych w celu właściwej prezentacji stanu faktycznego spraw będących w zakresie właściwości Departamentu oraz przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań administracyjnych w odniesieniu do nadzorowanych podmiotów w celu prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
• Współpraca przy przygotowywaniu procedur zlecania, realizacji i nadzoru wykonania zadań publicznych zlecanych w zakresie sportu dla wszystkich w celu zapewnienia właściwego przebiegu procesu wspierania rozwoju sportu dla wszystkich.
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, interwencje, zapytania poselskie lub senatorskie oraz skargi, wnioski, zapytania, petycje dotyczące spraw z zakresu sportu dla wszystkich oraz udział w posiedzeniach komisji, zespołów (sejmowych, resortowych, wewnętrznych) obejmujących zagadnienia sportu dla wszystkich w celu prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
• Współpraca przy przygotowywaniu wzorów umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów wykorzystywanych do zadań realizowanych przez Departament oraz współpraca przy ewidencjonowaniu i gromadzeniu danych oraz przygotowywaniu okresowych i rocznych ocen, analiz i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań z zakresu sportu dla wszystkich w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze udzielania dotacji publicznych i/lub w obszarze prawnym

• Znajomość aktów prawnych z zakresu kultury fizycznej
• Znajomość ustawy prawo o stowarzyszeniach
• Znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętności analityczne
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Pozytywne podejście do klienta