Główny specjalista

Warunki pracy

– Praca administracyjno-biurowa.
– Praca przy komputerze.
– Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustalanie uprawnień wynikających ze stosunku pracy w celu przekazania tych dokumentów pracownikom, komórce wypłacającej świadczenia finansowe, uzupełnienia akt osobowych o ww. dokumentację.
• Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych kadrowych w module „Kadry” w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania Zasobami w Resorcie Statystyki Publicznej „SOFTUS” korzystając m.in. z PUE ZUS, w celu posiadania aktualnych danych.
• Prowadzenie kontroli list obecności oraz ewidencji godzin pozasłużbowych i ewidencji wyjść w godzinach służbowych w celu przestrzegania regulaminu pracy oraz sporządzanie sprawozdań z zakresu czasu pracy w celu przekazania ich innym jednostkom.
• Przygotowywanie dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Narodowego Funduszu Zdrowia dokumentów związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i ich rodzin w ramach programu ZUS „Płatnik” w celu dokonania: zgłoszeń, korekt lub zmian do ubezpieczeń oraz prowadzenie i aktualizowanie ww. zbiorów danych w Programie.
• Zarządzanie kontami pracowników w ebiuro w ramach obowiązujących procedur w celu aktualizacji metadanych.
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby przeprowadzanych w Urzędzie kontroli wewnętrznych w celu przekazania wymaganych danych za okresy podlegające kontroli w komórce kontrolującej.
• Realizowanie Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w obszarze działalności Wydziału w celu stosowania przepisów.
• Dokonywanie kontroli formalnej i merytorycznej harmonogramów urlopów pracowników Urzędu oraz planów urlopów dyrektorów US i jednostek podporządkowanych Prezesowi GUS w celu otrzymywania bieżącej informacji o stanie wykorzystania urlopów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Doświadczenie zawodowe: 3 lata
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej z aktami wykonawczymi
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość przepisów dot. ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność obsługi programu kadrowego oraz programu Płatnik
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Współpraca
• Kreatywność
• Orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia zawodowego na samodzielnym stanowisku pracy związanym z obsługą kadrową pracowników
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym