Główny specjalista

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, nagrody jubileuszowe
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, bufet, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonała lokalizacja urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw dotyczących zapewnienia komórkom organizacyjnym dostępu do zewnętrznych usług i dostaw cateringowych oraz innych usług w tym związanych z obsługą narad, spotkań, konferencji krajowych i zagranicznych poprzez nadzorowanie, ewidencjonowanie, rozliczanie i planowanie wydatków ww. zakresie.
• Organizowanie i uczestniczenie w postępowaniach o udzielanie zamówienia publicznego na dostawy i usługi inne niż informatyczne, w tym przygotowywanie i opiniowanie umów wynikających z postępowań prowadzonych przez Wydział.
• Opracowywanie analiz wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Wydziału, w tym koordynowanie opracowania materiałów w przedmiotowym zakresie przez inne Wydziały Biura Administracyjnego oraz opracowywanie propozycji zmian wydatkowania środków.
• Opracowywanie projektów odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz projektów odpowiedzi i decyzji w sprawach wniosków złożonych w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej.
• Monitorowanie zmian przepisów powszechnie obowiązujących, inicjowanie konieczności zmian w regulacjach wewnętrznych oraz ich opracowywanie w zakresie zadań Wydziału.
• Sporządzanie do rozliczenia, pod względem formalno-rachunkowym, dokumentów źródłowych, w celu zapewnienia zgodności z wymogami przepisów z zakresu rachunkowości i wewnętrznych procedur finansowo-księgowych oraz terminowego ich rozliczenia.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z realizacją zamówień lub sprzedaży

• Znajomość zagadnień Prawa Zamówień Publicznych
• Znajomość ustawy o Finansach Publicznych
• Zaawansowana znajomość programu Excel
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa o dopuszczeniu do informacji niejawnych z klauzulą co najmniej „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie procedury uzyskania poświadczenia
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań