Główny specjalista

Warunki pracy

Pracownikom oferujemy:
- proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: do 4876,70 zł (mnożnik kwoty bazowej do wysokości 2,4),
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
- możliwość udziału w szkoleniach,
- możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,
- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, możliwość dofinansowania karty sportowej, dopłatę do żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
- możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,
- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,
- parking dla rowerów.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Koordynowanie w Ministerstwie procesu planowania pracy urzędu i zarządzania ryzykiem na kolejne lata, na podstawie planów działań komórek organizacyjnych (wynikających z planu działalności dla działu administracji rządowej – sprawiedliwość oraz innych celów strategicznych), w tym opracowanie planu działań Ministerstwa Sprawiedliwości i analizy ryzyka Ministerstwa Sprawiedliwości na kolejny rok;
• Koordynowanie w Ministerstwie procesu monitorowania systemu kontroli zarządczej w urzędzie,
• Koordynowanie w Ministerstwie działań zmierzającymi do przygotowania projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej w Ministerstwie Sprawiedliwości za poprzedni rok na podstawie analizy zebranych informacji pochodzących m.in. z samooceny kontroli zarządczej za poprzedni rok w Ministerstwie Sprawiedliwości, monitoringu realizacji celów i zadań, procesu zarządzania ryzykiem, audytu wewnętrznego, kontroli wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych źródeł informacji;
• Koordynowanie w Ministerstwie działań związanych z realizacją standardów kontroli zarządczej określonych przez Ministra Finansów związanych ze skutecznością działania systemu kontroli zarządczej w Ministerstwie Sprawiedliwości, w tym: monitorowanie skuteczności poszczególnych elementów systemu, podejmowanie działań w zakresie usprawniania i rozwoju systemu kontroli zarządczej, przedstawianie propozycji w zakresie wprowadzenia lub zmiany funkcjonujących procedur i dokumentacji wchodzących w skład systemu kontroli zarządczej;
• Koordynowanie w Ministerstwie procesu monitorowania i raportowania realizacji celów i zadań urzędu poprzez przygotowywanie sprawozdań z wykonania planu działań, prowadzenie rejestru ryzyk, raportowanie opóźnień oraz opracowywanie wniosków i rekomendacji w celu wsparcia Kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości, Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości i komórek organizacyjnych w kontrolowaniu poziomu osiągnięcia zaplanowanych celów i ewentualnym podjęciu działań naprawczych;
• Współudział w koordynowaniu działań doskonalących wykorzystanie narzędzi kontroli zarządczej do generowania informacji zarządczej oraz działań podnoszących świadomość pracowników Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie funkcjonowania kontroli zarządczej w urzędzie;
• Koordynowanie i organizowanie w Biurze działań związanych z prawidłową realizacją procesu monitorowania systemu kontroli zarządczej w Biurze.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji zadań związanych z kontrolą zarządczą lub audytem wewnętrznym,

• wiedza z zakresu zarządzania w administracji publicznej, finansów publicznych, metod pomiaru efektywności i sprawności funkcjonowania urzędu administracji publicznej, w szczególności w kontekście przepisów dot. kontroli zarządczej,
• asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, pozytywne podejście do klienta, zorientowanie na osiąganie celów,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe