Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca przy komputerze.


• Stres związany z obsługą klientów wewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,


• miejsce pracy: III p.,


• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,  niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi samodzielnie sprawy w zakresie nawiązywania, trwania oraz ustania stosunku pracy (w tym: przygotowuje umowy o pracę, powołania oraz świadectwa pracy, ustala uprawnienia pracownicze, zgłasza pracowników i ich rodziny do ubezpieczenia społecznego)
• Przygotowuje miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania dotyczące stanu zatrudnienia w MAP (np. Z-03, Z-05, Z-06), sprawozdania dla Szefa Służby Cywilnej, PFRON, RB-70, RB-70 POPT
• Prowadzi sprawy z zakresu dyscypliny pracy, w tym rejestr nieobecności pracowników, urlopów wypoczynkowych, macierzyńskich, wychowawczych i bezpłatnych
• Przygotowuje analizy, raporty i zestawienia oraz proponuje rozwiązania w zakresie kształtowania struktury zatrudnienia i polityki wynagradzania oraz nagradzania pracowników MAP
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udzielenie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych przez Wydział
• Bierze udział w formułowaniu priorytetów, tworzeniu, wdrażaniu, ewaluacji i monitorowaniu Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi w MAP

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania służby cywilnej
• Znajomość przepisów dotyczących pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej, zatrudnionych w urzędach administracji rządowej
• Znajomość zasad wynagradzania osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe
• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Znajomość zagadnień dotyczących budżetu zadaniowego
• Znajomość obsługi programu PŁATNIK
• Znajomość obsługi systemu informacji prawnej – LEX, Legalis
• Biegła obsługa MS Office: Word, Excel, Power Point
• Umiejętności analityczne
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone szkolenia w zakresie: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych