Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• nietypowe godziny pracy związane z nadzorowaniem wykonania robót budowlanych, które ze względu na specyfikę mogą być wykonane tylko poza urzędowymi godzinami pracy


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz - konsultacje, wyjaśnienia i uzgodnienia z przedstawicielami urzędów właściwych w sprawach budowlanych oraz wykonawcami zewnętrznymi (projektanci, inspektorzy nadzoru, realizatorzy robót budowlanych), udział w pracach komisji przetargowych w ramach prowadzonych postępowań zamówieniowych
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.)


• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych


• wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo


• wejście do obiektu od strony ul. Wspólnej - częściowo przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (pochylnie)


• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych


• praca w pokoju wieloosobowym


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Przygotowuje i realizuje inwestycje i remonty, w tym m.in.:  formułuje i przedstawia rekomendacje stanowiące podstawę do podjęcia decyzji w zakresie natychmiastowego podjęcia prac remontowo inwestycyjnych  zleca podmiotom zewnętrznym lub opracowuje we własnym zakresie dokumentację techniczną, programów funkcjonalno-użytkowych, dokumentacji kosztorysowych  występuje o pozwolenia, opinie, zgody administracyjne lub techniczne  zapewnia właściwy nadzór nad realizacją inwestycji  prowadzi nadzór inwestorski lub autorski nad realizacją inwestycji  proponuje rozwiązania techniczne i prawno-organizacyjne dotyczące zadań remontowych i inwestycyjnych  organizuje remonty realizowane przez podmioty zewnętrzne  uczestniczy w odbiorach prac remontowych i inwestycyjnych  monitoruje realizację prac remontowych i inwestycyjnych i stan techniczny zrealizowanych inwestycji i remontów.
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej (przeprowadza rozeznanie rynku, szacuje wartość zamówienia, sporządza opis przedmiotu zamówienia, opracowuje projekt umowy, uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, opiniuje dokumentację, nadzoruje wykonanie umowy, przeprowadza odbiór przedmiotu umowy).
• Planuje inwestycje i remonty (na bieżąco analizuje potrzeby w zakresie inwestycji i prac remontowych, bierze udział w tworzeniu planów zadań inwestycyjnych).
• Zarządza projektami budowlanymi i remontowymi w budynku Ministerstwa.
• Monitoruje proces przygotowania i realizacji inwestycji.
• Uruchamia środki budżetowe (sporządza i przekazuje dyspozycję wypłaty środków).
• Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową (weryfikuje merytorycznie dowody księgowe, prowadzi rozliczenia).
• Monitoruje stan techniczny obiektów Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• posiadanie uprawnień budowlanych bez ograniczeń w spec. konstrukcyjno-budowlanej
• znajomość ustawy Prawo budowlane
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
• znajomość zagadnień z zakresu ochrony przeciwpożarowej
• znajomość zasad i przepisów dotyczących sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe