Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy
Główny specjalista
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Warszawa
46 dni temu
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 79640

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań


Pracownik wykonuje czynności o charakterze:


- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,


- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.


Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy


Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie.


Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.


Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

  • realizuje sprawy z zakresu zarządzania portfelem projektów realizowanych przez Ministra, w tym dokonuje wstępnej oceny, zarządza procesem definicji i rekomenduje uruchomienie realizacji projektów, buduje portfel (portfele) projektów oraz uzgadnia priorytety dla projektów znajdujących się w portfelu na podstawie i w odniesieniu do celów strategicznych w obszarze informatyzacji
  • administruje merytorycznie systemem JIRA (konfiguracja systemu, zarządzanie dodatkami m.in. TEMPO, zakładanie kont, wsparcie merytoryczne wszystkich użytkowników, przeprowadzanie szkoleń użytkowników, obsługa HelpDesk systemu)
  • uczestniczy w procesie przeglądów i aktualizacji metodyki zarządzania projektami
  • sporządza strategiczne analizy dotyczące projektów oraz prowadzi okresowe przeglądy projektów
  • wspiera merytoryczne projekty w zakresie praktycznych aspektów ich realizacji, w tym: stosowania metodyki zarządzania projektami, harmonogramowania oraz identyfikacji ryzyk przy wykorzystaniu m.in. narzędzi do monitorowania
  • przeprowadza szkolenia w zakresie metodyki i narzędzi informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami z portfela projektów realizowanych przez Ministra
  • wspiera integrację narzędzi informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami z portfela projektów realizowanych przez Ministra z narzędziami stosowanymi w jednostkach podległych nadzorowanych oraz Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji i Rządowego Biura Monitorowania Projektów
  • współpracuje z Rządowym Biurem Monitorowania Projektów w zakresie sprawozdawczości projektowej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Znajomość metodyk zarządzania projektami
  • Znajomość prawa krajowego i UE w zakresie funduszy europejskich
  • Znajomość ustawy o finansach publicznych
  • Umiejętność zastosowania narzędzi informatycznych do zarządzania projektami (MS Project, JIRA, Confluence etc.)
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Kompetencje miękkie: myślenie analityczne, współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Powyżej 1 roku doświadczenia w administrowaniu narzędziami służącymi do zarządzania projektami
  • Podyplomowe studium zarządzania projektami
  • Szkolenie dot. metodyk zarządzania projektami (np. PRINCE2)

Podobne oferty