Główny specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38:

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  

  praca o charakterze biurowym.

  
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z nadzorem ministra właściwego do spraw wewnętrznych nad wydawaniem paszportów i paszportów tymczasowych przez wojewodów i konsulów RP, w tym opracowuje materiały niezbędne do realizacji czynności kontrolnych i przeprowadza kontrole w zakresie spraw paszportowych, a także zadań związanych z nadzorem merytorycznym i kontrolą z zakresu spraw paszportowych nad Centrum Personalizacji Dokumentów.
• Analizuje przepisy prawa, inicjuje zmiany i opracowuje propozycje rozwiązań legislacyjnych w zakresie spraw paszportowych oraz opracowuje opinie projektów aktów prawnych i dokumentów rządowych w ramach uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych z zakresu działania Wydziału.
• Prowadzi prace legislacyjne w zakresie budowy Rejestru Dokumentów Paszportowych (RDP) i e-usług na nim opartych, opracowuje szczegółowy nurt prac i wysokopoziomową analizę biznesową, a także koordynuje analizę systemową RDP i e-usługi oparte na RDP. Weryfikuje poprawność działania RDP i e-usług na nim opartych. Bierze udział w odbiorze prac, przygotowaniu materiałów szkoleniowych, wdrożeniu, uruchomieniu i stabilizacji RDP oraz w testach funkcjonalności.
• Przygotowuje opinie i wyjaśnienia przepisów prawnych stanowiących podstawę działania Wydziału, w tym opinie i stanowiska do projektów dokumentów nielegislacyjnych i legislacyjnych Unii Europejskiej, a także przygotowuje stanowiska ministerstwa w sprawach indywidualnych z zakresu działania Wydziału, wpływające z nadzorowanych jednostek oraz innych podmiotów, a także projekty stanowisk w sprawach z zakresu spraw paszportowych, przedstawiane w interpelacjach i zapytaniach poselskich oraz wystąpieniach Rzecznika Praw Obywatelskich.
• Prowadzi postępowania administracyjne z zakresu działania Wydziału, przygotowuje projekty decyzji i postanowień w I i II instancji oraz w trybach szczególnych, przygotowuje pisma procesowe do sądów administracyjnych dotyczące rozstrzygnięć ministra właściwego do spraw wewnętrznych w sprawach paszportowych oraz reprezentuje ministra przed sądami administracyjnymi w sprawach z zakresu działania Wydziału.
• Prowadzi szkolenia dla konsulów i pracowników urzędów wojewódzkich z zakresu spraw paszportowych.
• Opracowuje analizy i informacje z zakresu działania Wydziału.
• Opracowuje i aktualizuje informacje z zakresu spraw paszportowych zamieszczane na stronie internetowej Ministerstwa i innych portalach informacyjnych.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych.
• Znajomość przepisów ustawy o dokumentach paszportowych i aktów wykonawczych, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa konsularnego, ustawy prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu cywilnego.
• Umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność, orientacja na klienta.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość jednego z języków urzędowych UE na poziomie komunikatywnym.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość zasad techniki prawodawczej oraz przepisów prawa unijnego z zakresu spraw paszportowych oraz ustawy o kontroli w administracji rządowej.