Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Zakres zadań
- Weryfikuje pod względem zastosowanych norm i zasad kosztorysowania oraz pod kątem zgodności z przepisami o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami dokumentację kosztorysową - ofertową, przedkładaną przez beneficjentów
- Analizuje dokumentację kosztorysową powykonawczą
- Dokonuje analizy formalnej i merytorycznej dokumentów składanych przez beneficjentów potrzebnych do zawarcia umowy o dotację, przygotowuje projekty umów o udzieleniu dotacji, wnioski o wypłatę środków z budżetu Ministerstwa, projekty zmian w zawartych umowach, przekazuje bieżące informacje i wyjaśnienia
- Rozlicza umowy o dotację, w tym: sprawdza poprawność formalną dokumentacji rozliczeniowej, przygotowuje karty rozliczenia zadania, przekazuje bieżące informacje i wyjaśnienia
- Aktualizuje na bieżąco dane w elektronicznym Systemie Zarządzania Programami Ministra z zakresu przypisanych województw (w tym rejestracja wniosków i przyznanych im ocen oraz danych dotyczących realizacji i rozliczenia finansowanych zadań)
- Rejestruje i weryfikuje pod względem formalnym wnioski o udzielenie dotacji oraz dokonuje ich oceny zgodnie z celami obsługiwanego programu ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego
- Prowadzi dokumentację związaną z udzielaniem dotacji
- Uczestniczy w kontrolach organizowanych przez Departament, w tym sporządza protokoły pokontrolne
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub instytucjach kultury lub innych podmiotach związanych z działalnością kulturalną
- Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy prawo budowlane
- Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Kompetencje: myślenie analityczne, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skuteczna komunikacja.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ukończenie szkolenia z zakresu: kosztorysowania lub finansów publicznych lub zamówień publicznych lub prawa administracyjnego
- Wiedza z zakresu historii sztuki
- Wiedza z zakresu historii architektury i budownictwa
- Umiejętność posługiwania się programem do kosztorysowania