Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Zakres zadań

• Sporządza i uzgadnia zbiorcze, comiesięczne zapotrzebowania na środki budżetowe oraz kwartalne zapotrzebowanie na środki europejskie dla projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
• Weryfikuje prawidłowości otrzymanych wniosków na wypłatę pod względem formalno-rachunkowym oraz pod względem dostępności środków w budżecie roku bieżącego oraz przygotowuje dyspozycje bankowe zgodnie z otrzymywanymi wnioskami na wypłatę.
• Koordynuje procesy związane z wyjaśnianiem wpływów na rachunki bankowe dysponenta głównego z zakresu wydatków POliS - priorytet VIII.
• Przygotowuje wystąpienia do Ministra Finansów o ujęcie jednostek budżetowych na liście podmiotów upoważnionych do dokonywania płatności z Banku Gospodarstwa Krajowego oraz sporządza zgody dysponenta głównego na dokonywanie płatności z POliŚ przez te jednostki budżetowe.
• Przygotowuje i analizuje łączne sprawozdania resortu w zakresie wydatków budżetu środków europejskich oraz przygotowuje informację z wykorzystania rezerw celowych w ramach PO liś - priorytet VIII.
• Monitoruje operacje na rachunkach pomocniczych jednostek podległych, służących do realizacji projektów | współfinansowanych ze środków unijnych.
• Obsługuje dedykowany system informatyczny w zakresie wykonywanych zadań w ramach POliŚ, określonych w Instrukcji Wykonawczej oraz stosuje informatyczny system obsługi budżetu państwa (Trezor), system bankowości elektronicznej oraz wewnętrzne systemy informatyczne.
• Współuczestniczy w opracowywaniu okresowej informacji opisowej z wykonania budżetu państwa w cz. 24 - Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego na potrzeby kierownictwa resortu oraz rocznej opisowej informacji z wykonania budżetu w cz. 24 i dziale 921 - Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy związanej z wdrażaniem funduszy unijnych
lub w jednostkach sektora finansów publicznych: w dziale finansowym, księgowym, sprawozdawczym, w komórce zajmującej się analizą finansową lub wykonującej zadania związane z budżetem zadaniowym

• Znajomość ustawy o finansach publicznych i aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Wiedza z zakresu sprawozdawczości budżetowej
• Wiedza z zakresu procedur wdrażania realizacji POliŚ
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, umiejętność pracy zespołowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu finansów lub bankowości lub rachunkowości lub ekonomii lub administracji lub zarządzania
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1