Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Stanowisko wymaga znacznej samodzielności w realizacji zadań, co wynika z organizacji pracy w Wydziale. Praca polega na prowadzeniu całości spraw związanych
z przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W tym zakresie zadania są wykonywane samodzielnie i osoba zajmująca to stanowisko odpowiada za organizację pracy, przestrzeganie terminów wynikających z przepisów prawa a także wiąże się z zebraniem wielu danych i materiałów z kilku źródeł. Pracownik na tym stanowisku musi wykazywać inicjatywę w uzyskiwaniu różnorodnych informacji oraz dokonać analizy tych informacji, która jest niezbędna do podjęcia decyzji jak dalej prowadzić postępowanie. Wszystkie kluczowe decyzje podejmowane są  w uzgodnieniu z przełożonymi.
Od pracownika oczekuje się przedstawienia propozycji rozwiązań. Do obowiązków na tym stanowisku należy też uczestnictwo w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza komisji.

Czynniki, które mogą utrudniać wykonywanie zadań:

1. Presja terminów.

2. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych (np. z wykonawcami biorącymi udział
w postępowaniach o zamówienie publiczne).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca biurowa;

praca przy monitorze komputerowym.

Zakres zadań

• Przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla których zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym wspiera realizację zadań z rządowych programów infrastrukturalnych;
• Prowadzi rejestry wniosków o zamiarze udzielenia zamówień publicznych dla postepowań o udzielenie zamówień publicznych, przeprowadzanych przez Departament, dla których zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych raz zamówień wyłączonych spod stosowania tych przepisów,
• Sporządza i przekazuje Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych roczne sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych dotyczących Centrali;
• Współpracuje z Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych, z ministrem właściwym ds. transportu oraz innymi organami w zakresie prowadzonej działalności,
• Opracowuje i aktualizuje regulamin udzielania zamówień publicznych w GDDKiA, regulamin dla zamówień wyłączonych spod Pzp,
• Koordynuje sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówienia dla Centrali w perspektywie danego roku budżetowego;
• Współpracuje z Centrum Obsługi Administracji Rządowej w zakresie przeprowadzanych postepowań o zamówienie publiczne realizowane na rzecz GDDKiA

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do niej;
• znajomość orzecznictwa sądów okręgowych i wyroków Krajowej Izby Odwoławczej
• umiejętność interpretacji przepisów i stosowanych ustaw;
• biegła obsługa komputera (Microsoft Office),
• kompetencje: - wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych;
• umiejętność pracy w stresie,
• Asertywność;
• Umiejętność przewidywania i rozwiązywania problemów.