Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)


• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację płacową z zakresu wynagrodzeń i zasiłków, aktualizuje bazę danych programu do naliczania wynagrodzeń na podstawie informacji kadrowych oraz sporządza listy płac dla pracowników Ministerstwa oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym osób, których wynagrodzenie finansowane jest z funduszy zagranicznych
• Prowadzi comiesięczne uzgodnienia składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i składki na Fundusz Pracy oraz Pracownicze Plany Kapitałowe, przygotowuje płatności w systemie bankowości elektronicznej oraz rozliczenia w programie Płatnik, w tym składek finansowanych z funduszy zagranicznych
• Prowadzi comiesięczne uzgodnienia naliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, prowadzi dokumentację podatkową, przygotowuje płatności w systemie bankowości elektronicznej dla pracowników i zleceniobiorców Ministerstwa, w tym dla osób, których wynagrodzenie finansowane jest z funduszy zagranicznych
• Prowadzi ewidencję płac, potrąceń i należności, w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych kosztów oraz potrąceń
• Rozlicza środki z rezerw celowych przeznaczone na sfinansowanie wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń
• Sporządza roczne rozliczenia w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-11) oraz informacje roczne dla osób ubezpieczonych o wysokości należnych składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne
• Wystawia zaświadczenia o wynagrodzeniu, w tym ERP-7
• Sporządza sprawozdawczość statystyczną z zakresu realizowanych zadań oraz przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania organów kontrolnych (w tym Najwyższa Izba Kontroli), dziennikarzy, a także interpelacje i zapytania poselskie

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych albo 1,5 roku w obszarze naliczania i rozliczania wynagrodzeń
• Znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o pracownikach urzędów państwowych, o pracowniczych planach kapitałowych, Kodeks pracy
• Znajomość zagadnień dotyczących wynagradzania członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe