Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 114679
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- wysiłek fizyczny - przy przenoszeniu i układaniu dokumentów, praca na wysokości (drabiny powyżej 1m)
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych - dokumenty mogą zawierać pleśń, kurz, grzyb i inne zanieczyszczenia
- długotrwała praca przy monitorze
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Sprawuje bieżący nadzór nad prawidłowością stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych przez pracowników MRiT (m.in. prowadzi działania doradcze z zakresu prawidłowego doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt do załatwianych spraw/ właściwej rejestracji spraw i prowadzenia akt spraw, współpracuje z Biurem Informatyki w zakresie testowania i wdrażania wersji rozwojowych systemu EZD, informuje o istotnych nieprawidłowościach i problemach związanych z wykonywaniem czynności kancelaryjnych i ich dokumentowaniem).
- Archiwizuje dokumentację elektroniczną.
- Prowadzi szkolenia w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, w tym archiwizacji spraw elektronicznych.
- Uczestniczy w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia i realizuje zalecenia kontrolne.
- Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielanie zamówień publicznych w zakresie właściwości komórki organizacyjnej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym oraz 1 rok w pracy na stanowisku koordynatora czynności kancelaryjnych
- Ukończony kurs archiwalny I i II stopnia
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
- Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW)
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- Myślenie analityczne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe