Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 117478
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, ustala uprawnienia wynikające ze stosunku pracy w celu przekazania tych dokumentów pracownikom i komórce wypłacającej świadczenia finansowe, uzupełnienia akta osobowe o ww. dokumentację
- Prowadzi obsługę kadrową projektów realizowanych w GUS w celu skompletowania dokumentacji kadrowej i przekazania jej pracownikom oraz komórce wypłacającej świadczenia finansowe
- Prowadzi i aktualizuje bazę danych kadrowych w module „Kadry” w ramach Zintegrowanego Systemu Kadrowo-Płacowego zwanego dalej „Systemem ZSI”, zarządza kontami pracowników w e Biuro w - ramach obowiązujących procedur w celu zapewnienia pracodawcy aktualnych danych
- Prowadzi kontrolę list obecności oraz ewidencji wyjść w godzinach pracy w celu przestrzegania regulaminu pracy oraz sporządza sprawozdania z zakresu czasu pracy w celu przekazania ich innym jednostkom
- Przygotowuje dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Narodowego Funduszu Zdrowia dokumenty związane z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym pracowników i ich rodzin w ramach program ZUS „Płatnik” w celu dokonania: zgłoszeń, korekt lub zmian do ubezpieczeń oraz prowadzi i aktualizuje ww. zbiory danych w Programie
- Przygotowuje dokumentację na potrzeby przeprowadzanych w Urzędzie kontroli wewnętrznych, zewnętrznych w celu przekazania wymaganych danych kontrolującym za okresy podlegające kontroli
- Realizuje Program Zarządzania Zasobami Ludzkimi w obszarze działalności wydziału w celu stosowania przepisów
- Prowadzi obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych dla pracowników GUS w celu przekazania danych komórce finansowej i instytucji finansowej zarządzającej PPK w GUS
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie zawodowe: 3 lata
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość przepisów prawa pracy
- Znajomość przepisów dot. ubezpieczeń społecznych
- Umiejętność obsługi programu kadrowego oraz programu Płatnik
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Komunikacja pisemna
- Komunikacja interpersonalna
- Współpraca
- Kreatywność
- Orientacja na klienta/interesanta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii lub prawa lub administracji lub zarządzania
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy na samodzielnym stanowisku pracy związanym z obsługą kadrową pracowników
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2