Kierownik sekcji

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• kierowanie pracą sekcji oraz kontrola pod względem merytorycznym prowadzonych w Wydziale ewidencji głównych: środków trwałych w ujęciu ilościowo - wartościowym użytkowanych przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji oraz pozostałych środków trwałych w obszarze kwaterunkowym, techniki biurowej, mundurowej, wyposażenia specjalnego, misji pokojowych oraz sprzętu sportowego,
• inicjowanie nowych rozwiązań w zakresie usprawnienia pracy sekcji w obszarze prowadzonych ewidencji w modułach środki trwałe i gospodarka magazynowa,
• opracowywanie analiz z zakresu prowadzonych w Wydziale ewidencji, współuczestniczenie w procesie planowania w zakresie gospodarki kwatermistrzowskiej z uwzględnieniem aktualnego stanu zapasów oraz stopnia zużycia posiadanych zasobów w celu zabezpieczenia i utrzymania na odpowiednim poziomie funkcjonalno-użytkowym majątku Komendy Głównej, Policji,
• analizowanie zestawień bilansowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych, weryfikacja ich wyceny, porównywanie składników majątkowych pod względem ilościowo - finansowym,
• sporządzanie wniosków o nadanie uprawnień/upoważnień do dostępu do podsystemu ŚT i GM dla policjantów i pracowników Wydziału oraz prowadzenie rejestru udzielanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla systemu „MANKO” ,
• dokonywanie porównań danych uzyskanych w wyniku inwentaryzacji z danymi zawartymi w ewidencji szczegółowej w celu ustalenia i rozliczenia ewentualnych różnic inwentaryzacyjnych,
• nadzorowanie realizacji prowadzonych, przez podległych pracowników, ewidencji składników majątku,
• przygotowywanie i przeprowadzanie instruktaży/szkoleń wewnętrznych oraz udzielanie wsparcia merytorycznego z obszaru prawidłowego prowadzenia ewidencji składnikami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym lub administracyjnym,
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach, na których realizowane są zadania z obszaru prowadzenia gospodarki składnikami majątkowymi,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• znajomość zasad prowadzenia ewidencji składników majątku,
• znajomość przepisów z dziedziny rachunkowości budżetowej,
• umiejętność kierowania pracą sekcji,
• umiejętność rozstrzygania sytuacji konfliktowych,
• umiejętność analitycznego myślenia.
• umiejętność argumentowania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność negocjacji,
• umiejętność pracy w warunkach silnego stresu i presji czasu,
• dyspozycyjność,
• umiejętność organizacji pracy własnej.