Młodszy specjalista

Warunki pracy

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Dokonywanie analiz w zakresie dochodów budżetowych na podstawie danych otrzymanych z pomocniczych rejestrów operacyjnych oraz analizowanie stanu należności z tytułu nieopłaconych not odsetkowych naliczonych od nieterminowo wniesionych opłat rocznych,
• Naliczanie odsetek z tytułu dokonania nieterminowych płatności za opłaty roczne produktów leczniczych i produktów leczniczych weterynaryjnych, wystawianie not odsetkowych i tytułów egzekucyjnych oraz prowadzenie spraw związanych z windykacją nieopłaconych przez podmioty odpowiedzialne not,
• Prowadzenie baz danych Wydziału dot. należności,
• Podpinanie rachunków bankowych kontrahentów do otrzymanych i wysyłanych płatności,
• Przygotowywanie dla podmiotów odpowiedzialnych zestawień potwierdzających wpływ na rachunek bankowy Urzędu otrzymanych środków finansowych związanych z działalnością statutową,
• Wyjaśnianie z komórkami organizacyjnymi, podmiotami odpowiedzialnymi oraz bankami skomplikowanych i złożonych spraw dotyczących należności z tytułu opłat statutowych,
• Przygotowywanie korespondencji w języku polskim i angielskim do komórek organizacyjnych Urzędu oraz podmiotów odpowiedzialnych wnoszących opłaty statutowe.

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość obsługi programów komputerowych pakietu MS Office
• Dobra znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy ordynacja podatkowa, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw
• Systematyczność w pracy
• Dokładność
• Rzetelność
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe