Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 33832
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,- kontakt z klientem zewnętrznym,
- wysiłek fizyczny – niejednokrotnie przenoszenie wielu teczek akt spraw (w tym dokumentacji kadrowej) wymagające użycia wózka transportowego,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Rejestrowanie wpływających do wydziału pism i spraw oraz innej korespondencji zgodnie z dekretacją przełożonego;
- Obsługiwanie urządzeń biurowych i systemów informatycznych; zamawianie materiałów biurowych;
- Wysyłanie i przekazywanie korespondencji do innych komórek MS i referentów spraw;
- Zakładanie i opisywanie teczek aktowych;
- Przygotowywanie i rejestrowanie w EOD oraz w formie elektronicznej korespondencji/odnotowywanie spraw zakończonych oraz przekazywanie korespondencji wraz z aktami lub ich poprzednikami referentom spraw;
- Udzielanie informacji dot. prac wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów,
- znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
- znajomość zasad pracy kancelaryjnej,
- umiejętność obsługi komputera (w zakresie Word, Excel),
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe