Referendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Udział w procesach rekrutacyjnych na wolne stanowiska pracy w Urzędzie.
• Udział w realizacji spraw związanych z przebiegiem i realizacją procesu rozwoju zawodowego pracowników Urzędu, w tym organizacji szkoleń na podstawie wniosków szkoleniowych.
• Współpraca z odpowiednimi stanowiskami finansowo-księgowymi w celu bieżącego rozliczania kosztów realizacji szkoleń oraz prowadzenie rejestru wydatków na cele szkoleniowe w celu bieżącego monitorowania wykorzystania rocznego funduszu szkoleniowego.
• Udział w prowadzeniu spraw związanych z przebiegiem procesu ocen pracowniczych oraz ustalaniem i realizacją IPRZ dla pracowników Urzędu oraz monitorowanie ich terminowej realizacji.
• Prowadzenie bazy danych i informacji niezbędnych do zarządzania procesem szkoleń, ocen pracowniczych, IPRZ i rekrutacji w Urzędzie oraz przygotowywanie raportów i analiz z tego zakresu na potrzeby sprawozdawcze oraz audytów.
• Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk studenckich w Urzędzie, w tym sporządzanie projektów porozumień ze studentami oraz prowadzenie rejestru praktykantów.
• Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem oceny przebiegu i efektywności szkoleń i przygotowywanie niezbędnych analiz w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie: administracji lub psychologii lub socjologii lub zarządzania zasobami ludzkimi

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych w zakresie szkoleń i ocen pracowniczych;
• znajomość Kodeksu pracy w zakresie kwalifikacji zawodowych pracowników;
• znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień związanych z technikami rekrutacyjnymi i badaniem kompetencji pracowniczych,
• znajomość obsługi pakietu MS Office.