- Ogłoszenie nr: 170837
- Data ukazania się ogłoszenia: 01 lipca 2015 r.
Ministerstwo Finansów w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- sekretarz
- do spraw obsługi sekretariatu
- w Departamencie Zagranicznym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących z departamentu,
- tworzenie pism (wiadomości email) i prowadzenie korespondencji, w tym w języku angielskim, oraz koordynowanie kontaktów z partnerami, także zagranicznymi, w zakresie zadań zleconych przez kierownictwo departamentu,
- kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora oraz zastępcy dyrektora,
- rejestrowanie korespondencji niejawnej,
- prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych departamentu (urlopy, ewidencja zwolnień lekarskich, ewidencja i rozliczanie biletów ZTM itp.) oraz terminarza spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu, w tym uzgadnianie szczegółów tych spotkań,
- prowadzenie spraw związanych z delegacjami służbowymi dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu oraz pracowników departamentu,
- sporządzanie zamówień na artykuły biurowe.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner). Reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku do spraw obsługi sekretariatu
- pozostałe wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań,
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
- komunikatywność,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność dobrej organizacji pracy,
- kreatywność,
- umiejętność jasnego i precyzyjnego wyrażania myśli w mowie i piśmie.
- posiadanie upoważnienia albo poświadczenia bezpieczeństwa uprawniajacego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "zastrzeżone"
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów