Sekretarz

Warunki pracy

– Praca administracyjno-biurowa.
– Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
– Praca przy komputerze.

Zakres zadań

• przyjmowanie i rejestrowanie pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• prowadzenie ewidencji osobowej pracowników departamentu (listy obecności, plany urlopów, delegacje służbowe, zwolnienia lekarskie) w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe,
• prowadzenie terminarza organizowanych konferencji i narad w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora, monitorowanie terminów realizacji poleceń w celu ich terminowego wykonania oraz udzielanie informacji osobom kontaktującym się z departamentem,
• współdziałanie z jednostkami resortu w sprawach związanych z realizacją zadań w Departamencie, monitorowanie realizacji zadań i sygnalizowanie zagrożeń ich wykonania, terminowość realizacji,
• sporządzanie pism zbiorczych i uwag do projektów aktów prawnych związanych z merytorycznymi zadaniami Departamentu,
• koordynowanie i organizacja narad, posiedzeń spotkań związanych z realizacja prac Departamentu,
• planowanie wyposażenia Departamentu w sprzęt komputerowy, pakiety informatyczne i pokrewne, prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi na potrzeby Departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy o statystyce publicznej,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość funkcjonowania urzędu,
• umiejętność obsługi komputera (MS Office),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• poszukiwanie informacji,
• rzetelność,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• komunikacja interpersonalna,
• komunikacja pisemna,
• współpraca,
• orientacja na klienta/interesanta,
• radzenie sobie w sytuacji kryzysowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie A2.