Sekretarz

Warunki pracy

– Praca administracyjno-biurowa.
– Praca przy komputerze.
– Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
– Wysiłek fizyczny.

Zakres zadań

• Przyjmowanie i rejestracja korespondencji i dokumenty wpływających do departamentu w celu ich przekazania do podpisu dyrektorowi i zapewnienia właściwego obiegu.
• Prowadzenie ewidencji osobowej pracowników departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia) w celu wsparcia dyrektora w prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
• Monitorowanie terminów realizacji poleceń dyrektora i zastępcy dyrektora ( w tym w komputerowym systemie kontroli poleceń) i innych zadań nałożonych na departament.
• Zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe w celu umożliwienia im wykonywania zadań służbowych.
• Redagowanie krótkich pism na polecenie dyrektora i zastępcy dyrektora w celu wsparcia ich w bieżącej pracy.
• Koordynacja udostępniania danych będących wynikiem badań prowadzonych przez departament oraz współpraca w tym zakresie z Departamentem Informacji i innymi departamentami GUS, o ile zamówienie dotyczy więcej niż jednego wydziału w ramach departamentu.
• Koordynacja i współpraca w przygotowywaniu danych do zbiorczych zestawień i publikacji GUS, o ile dane te dotyczą więcej niż jednego wydziału w ramach departamentu oraz współpraca w tym zakresie z Departamentem Analiz i Opracowań Zbiorczych, innymi departamentami GUS i Zakładem Wydawnictw Statystycznych.
• Koordynacja sporządzania ocen, opinii i odpowiedzi w sprawach skierowanych do GUS w zakresie zadań departamentu.
• Koordynacja rozliczania czasu pracy pracowników departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Współpraca
• Orientacja na klienta
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe