Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 69993
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.
Zakres zadań
- Obsługuje sekretariat dyrektora oraz zastępcy dyrektora Biura Kryminalnego KGP
- Prowadzi terminarz kontaktów i spotkań kierownictwa biura, umawia, organizuje i obsługuje spotkania,
- Kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji i podpisu dyrektora oraz zastępców dyrektora biura
- Udziela podstawowych informacji dotyczących kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych biura
- Przekazuje kierownictwu Biura informacje wpływające drogą mailową
- Rejestruje decyzje dyrektora Biura Kryminalnego KGP i prowadzi podręczną ewidencję aktów prawnych wydanych przez dyrektora BK KGP oraz aktów wyższego rzędu – bezpośrednio dotyczących Biura Kryminalnego KGP oraz zapoznaje naczelników wydziałów z aktami prawnymi dotyczącymi biura
- Okresowo przekazuje akty spraw załatwionych do archiwum KGP zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
- Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje i wysyła dokumenty jawne
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku pracy w administracji publicznej
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- Umiejętności organizatorskie
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność komunikowania się,
- Organizowania pracy własnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność
- Odporność na stres
- Asertywność
- Rzeczowość
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”
- Znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office