Wojewódzki Sztab Wojskowy w Warszawie
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Warszawie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Warszawie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 80557
Warunki pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
- oświetlenie naturalne i sztuczne
- w budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy
- obsługa klientów zewnętrznych
- umowa na zastępstwo (co najmniej) do 04.02.2022r.
Zakres zadań
- ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej kierowanej do Szefa WSzW w Warszawie zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- prowadzenie terminarza spraw, spotkań, odpraw, przekazywanie informacji o terminach załatwienia spraw w jednostce
- przygotowywanie i obsługa spotkań organizacyjno-reprezentacyjnych z interesantami i gośćmi
- obsługa interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do Szefa WSzW w Warszawie
- obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism urzędowych i okolicznościowych Szefa WSzW w Warszawie
- nadzór nad prawidłowym i racjonalnym wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na wydatki osobowe oraz opracowywanie okresowych analiz ich zużycia i wykorzystania
- wypisywanie i wydawanie "Poleceń Wyjazdów Służbowych" oraz sprawdzanie pod względem merytorycznym rozliczenia poniesionych kosztów podróży przez żołnierzy i pracowników WSzW w Warszawie
- przyjmowanie, ewidencjonowanie, a także zapewnienie terminowego rozpatrywania petycji, skarg i wniosków
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista w obsłudze interesantów
- Dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs związany z obsługą sekretariatu