Najnowsze oferty pracy

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma Warszawa

Stacjonarna
Umowa na zastępstwo
Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
Pełny etat

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW). Obsługa elektronicznej skrzynki...

Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma Warszawa

Stacjonarna
Umowa o pracę
Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
Pełny etat

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

MyMurapol Spółka z o.o. Warszawa

Stacjonarna
Umowa o pracę
Specjalista / specjalistka (mid)
Pełny etat
Rekrutacja online

Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

Oferta tygodnia

Ekspert ds. elektronicznego obiegu dokumentów (k/m/os.)

Asseco Data Systems S.A. Warszawa

Stacjonarna
Umowa o pracę
Ekspert / ekspertka
Pełny etat

Zadania: projektowanie procesów obiegu faktur kosztowych i zapotrzebowań zakupowych (etapy, role, uprawnienia, ścieżki akceptacji) oraz definiowanie wymagań dla formularzy i logiki biznesowej, samodzielne budowanie i konfigurowanie funkcjonalności z wykorzystaniem agentów AI w firmowym...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. finansowo-administracyjnych

STRABAG BMTI Sp. z o.o. Warszawa

Stacjonarna
Umowa o pracę
Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
Pełny etat

Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...

Praca Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji

Specjalista ds. gospodarki majątkiem (K/M) w Pionie Wsparcia (Departament Operacyjny)

Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji Warszawa

Stacjonarna
Umowa o pracę
Specjalista / specjalistka (mid)
Pełny etat

Zakres obowiązków: Prowadzenie ewidencji majątku Instytutu oraz aktualizacja danych w systemie inwentarzowym, Obsługa przyjęć, przekazań, przesunięć i likwidacji składników majątku oraz przygotowywanie związanej z tym dokumentacji, Monitorowanie wykorzystania infrastruktury badawczej, w...

Specjalistka / Specjalista ds. Ewidencji Majątku i Infrastruktury Badawczej

Praca.pl Warszawa

Stacjonarna
Umowa o pracę
Specjalista / specjalistka (mid)
Pełny etat
Aplikuj bez CV

Opis stanowiska: Prowadzenie kompleksowej ewidencji zasobów majątkowych organizacji oraz bieżące aktualizowanie zapisów w dedykowanym systemie inwentarzowym. Sporządzanie dokumentacji oraz obsługa formalna przyjęć, przesunięć międzydziałowych, przekazań i likwidacji składników...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej obsługi inwestycji w Zespole Projektowym ds. wybudowania nowoczesnych myjni na terenach Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru

Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o. Warszawa

8 100 - 8 700 zł brutto/mies.
Stacjonarna
Umowa o pracę
Specjalista / specjalistka (mid)
Pełny etat

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...

Praca DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej

DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o. Warszawa

Stacjonarna
Umowa o pracę
Specjalista / specjalistka (mid)
Pełny etat
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko

Zakres obowiązków: dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej, aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej, obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,...

Polecamy

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Wsparcia Biznesu

Benefit Systems S.A. Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego

Hybrydowa
Umowa o pracę
Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
Pełny etat

Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...

Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)

Specjalista ds. Administracji w Kancelarii Prawnej

Job location: Warsaw

Nr ref.: 1-12-44387/PC

Dla naszego Klienta, prestiżowej firmy prawniczej, poszukujemy osób na stanowisko:
Specjalisty ds. Administracji
Obowiązki:

Wirtualne wsparcie administracyjne i sekretarskie prawników i partnerów
Wspieranie zespołu w tworzeniu dokumentów, w tym przeprowadzanie korekt i edycji pism
Pomoc przy składaniu zwrotu kosztów
Przygotowanie prezentacji w PowerPoint, raportów, oświadczeń itd.
Obsługa korespondencji biznesowej
Koordynowanie i planowanie dnia pracy prawników, planowanie terminów, konferencji i spotkań
Uczestniczenie i pomoc w koordynacji i przygotowaniach administracyjnych do eventów
Kontakt z klientami i innymi firmami.

Requirements:

1-2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane doświadczenie w firmie prawniczej
Biegła znajomość języka angielskiego, zarówno pisana, jak i mówiona
Bardzo dobra znajomość MS Word i PowerPoint oraz dobra znajomość Excel
Znajomość prawa, procedur prawnych i protokołów będzie dodatkowym atutem
Samodzielność oraz zdolność pracy z wirtualnym zespołem
Elastyczność i dyspozycyjność

Benefits:

Możliwość pracy w prestiżowym, międzynarodowym środowisku
Ambitne, ciekawe zadania
Nowoczesny biurowiec w centrum Warszawy
Benefity (opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Podobne oferty