Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Przygotowanie przestrzeni eventowych według wytycznych (stoły, krzesła, flipcharty), Dostawa napojów i poczęstunków, Obsługa techniczna spotkań (przygotowanie sprzętu do spotkań online, projekcje prezentacji), Reagowanie na problemy techniczne, Wsparcie przy obsłudze cateringowej,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Diabetyk24 Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura; Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami; Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali...
  • Specjalista ds. organizacyjno-samorządowych

    SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWO BUDOWLANA OSIEDLE KABATY   Warszawa, ul. K. Bronikowskiego 9    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska pracy: Obsługa kancelaryjno-techniczna Rady Nadzorczej i Zarządu. Obsługa organizacyjno-techniczna Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej i Zarządu. Kompletowanie i przechowywanie protokołów zebrań organów Spółdzielni wraz z...
  • Specjalista ds. Obsługi Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obsługa i organizacja pracy Zarządu; Komunikacja z Zarządami Spółek zależnych; Obsługa wpisów w KRS i zaświadczeń dla Zarządu oraz Rady Nadzorczej; Prowadzenie korespondencji z właścicielem; Przygotowywanie dokumentów, materiałów i prezentacji dla Zarządu i Rady Nadzorczej;...
  • Referent ds. administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy dla Ciebie ciekawą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w Centrum...
  • Koordynator ds. Administracyjnych

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora Operacyjnego i Kierownika Oddziału. Zarządzanie zespołem, delegowanie zadań. Kontrola i weryfikacja faktur kosztowych. Wystawianie faktur sprzedażowych. Kontrola dokumentacji sprzedaży. Wykonywanie zadań administracyjnych. Nadzór...
  • Specjalista ds. Efektywności Administracji Kontraktami

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twoje obowiązki: Wystawianie faktur niestandardowych w ramach określonych procesów, Praca w systemie zleceń wewnętrznych — realizacja zgłoszeń od zespołów księgowości oraz administracji, Współpraca z zespołem księgowym przy zadaniach związanych z zamknięciem miesiąca i roku...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację obiegu dokumentów; Archiwizację dokumentów; Współpracę i wsparcie...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
  • Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

    AGATA Spółka Akcyjna   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)

Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)

Klient portalu Praca.pl
Warszawa
3 500 - 4 000 zł netto (+VAT)/mies.
specjalista (mid)
część etatu
kontrakt B2B
praca stacjonarna / hybrydowa
12 dni temu

Ogłoszenie numer: 9768979, z dnia 2025-05-05

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów)
  • wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje, utrzymywanie długofalowych relacji)
  • koordynacja poprawności rozliczeń i kontrola budżetu działowego
  • analizowanie uwarunkowań prawnych dotyczących lokalizacji (interpretacja aktów prawa miejscowego np. MPZP, uchwał krajobrazowych)
  • wnioskowanie i uzyskiwanie pozwoleń i opinii urzędowych
  • wsparcie i współpraca z innymi działami (np., informowanie o możliwościach formalnych i prawnych dla danej lokalizacji)

Wymagania

  • wykształcenie kierunkowe (gospodarka przestrzenna lub pokrewne) lub znajomość zagadnień prawnych z obszaru gospodarki nieruchomościami (w tym podstaw Upzp)
  • doświadczenie zawodowe (1-2 lata) przy pokrewnych zadaniach
  • umiejętność przygotowania i interpretacji dokumentów (umów, pism)
  • orientacja w przestrzeni i umiejętność pracy z serwisami mapowymi oraz dokumentami planistycznymi
  • zdolności analityczne (excel), zorientowanie na szczegóły
  • samodzielność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania

Oferujemy

  • współpracę w wymiarze 20h tygodniowo (preferowany pon-pt, do negocjacji)
  • stabilną współpracę w ramach umowy B2B (brak innych dostępnych form współpracy)
  • wynagrodzenie: ok. 3500-4000 zł netto na fakturze + vat (w zależności od doświadczenia i posiadanych kompetencji)
  • prawo do płatnych przerw w świadczeniu usług, możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
  • okres próbny: 3 miesiące
  • niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon, taxi na cele służbowe)
  • benefity: owoce w biurze, spotkania integracyjne, pakiety Multisport oraz Medicover na atrakcyjnych warunkach
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Przygotowanie przestrzeni eventowych według wytycznych (stoły, krzesła, flipcharty), Dostawa napojów i poczęstunków, Obsługa techniczna spotkań (przygotowanie sprzętu do spotkań online, projekcje prezentacji), Reagowanie na problemy techniczne, Wsparcie przy obsłudze cateringowej,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Diabetyk24 Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura; Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami; Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali...
  • Specjalista ds. organizacyjno-samorządowych

    SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWO BUDOWLANA OSIEDLE KABATY   Warszawa, ul. K. Bronikowskiego 9    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska pracy: Obsługa kancelaryjno-techniczna Rady Nadzorczej i Zarządu. Obsługa organizacyjno-techniczna Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej i Zarządu. Kompletowanie i przechowywanie protokołów zebrań organów Spółdzielni wraz z...
  • Specjalista ds. Obsługi Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obsługa i organizacja pracy Zarządu; Komunikacja z Zarządami Spółek zależnych; Obsługa wpisów w KRS i zaświadczeń dla Zarządu oraz Rady Nadzorczej; Prowadzenie korespondencji z właścicielem; Przygotowywanie dokumentów, materiałów i prezentacji dla Zarządu i Rady Nadzorczej;...
  • Referent ds. administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy dla Ciebie ciekawą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w Centrum...
  • Koordynator ds. Administracyjnych

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora Operacyjnego i Kierownika Oddziału. Zarządzanie zespołem, delegowanie zadań. Kontrola i weryfikacja faktur kosztowych. Wystawianie faktur sprzedażowych. Kontrola dokumentacji sprzedaży. Wykonywanie zadań administracyjnych. Nadzór...
  • Specjalista ds. Efektywności Administracji Kontraktami

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twoje obowiązki: Wystawianie faktur niestandardowych w ramach określonych procesów, Praca w systemie zleceń wewnętrznych — realizacja zgłoszeń od zespołów księgowości oraz administracji, Współpraca z zespołem księgowym przy zadaniach związanych z zamknięciem miesiąca i roku...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację obiegu dokumentów; Archiwizację dokumentów; Współpracę i wsparcie...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
  • Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

    AGATA Spółka Akcyjna   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w...