Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Profil firmy sprawdzona firma
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
rekrutacja online
22 godz. temu
Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Infinitas Learning. Naszym celem jest dostarczanie elastycznych, wiodących na rynku rozwiązań edukacyjnych, które wspierają nowe podejście do nauki na miarę XXI wieku.
 
Nasze działania w obszarze tworzenia profesjonalnego i przyjaznego środowiska pracy zostały docenione przez pracowników i otoczenie rynkowe. W 2026 roku znaleźliśmy się w gronie Najlepszych Pracodawców w Polsce, w rankingu magazynu Forbes i firmy badawczej Statista.
 
WSiP oferuje nowoczesne i kompleksowe rozwiązania edukacyjne dla nauczycieli, uczniów i rodziców. Dzięki produktom cyfrowym i multimedialnym oraz nowoczesnym podręcznikom wspieramy procesy edukacyjne na wszystkich poziomach systemu edukacji ucznia od 3 do 20 roku życia, jak również w szkolnictwie zawodowym.
 
Do działu sprzedaży poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia operacyjnego i administracji
Miejsce pracy: Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa

 

Zadania
  • Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu
  • Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej
  • Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń oraz konferencji i warsztatów
  • Zapewnianie płynnej komunikacji mailowej i telefonicznej z klientem wewnętrznym według ustalonych standardów
  • Efektywna współpraca z pozostałymi działami przedsiębiorstwa w celu realizacji codziennych spraw biurowych
Wymagania
  • Przynajmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na tożsamym stanowisku biurowym lub asystenckim
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia prezentacji
  • Samodzielność w działaniu, doskonała organizacja czasu pracy oraz elastyczność wobec zmian
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, kultura osobista i łatwość w budowaniu relacji
  • Posiadanie czynnego prawa jazdy kategorii B oraz dyspozycyjność
Oferujemy
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w innowacyjnej firmie z sektora nowoczesnej edukacji
  • Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe uzupełnione o jasny system premiowy
  • Elastyczny model pracy hybrydowej w proporcjach 3 dni z biura i 2 dni w trybie zdalnym
  • Nowoczesne, świetnie skomunikowane miejsce pracy w Warszawie (w pobliżu Dworca Zachodniego)
  • Pakiet świadczeń medycznych (z opcją objęcia rodziny), ubezpieczenie na życie oraz karta sportowa
  • Partnerskie relacje, przyjazne środowisko oraz realne szanse na podnoszenie kwalifikacji
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.
 
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.
Dowiedz się więcej na www.praca.wsip.pl
 
Prosimy o zamieszczenie w CV klauzuli o brzmieniu:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.

Jeżeli wyraża Pan/Pani zgodę na wzięcie udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o zamieszczenie klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych przeze mnie danych osobowych oraz innych informacji zawartych w załączonych dokumentach, w celach obecnych, jak i przyszłych procesów rekrutacyjnych”.

INFORMACJA NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator danych osobowych - jest WSiP S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 96.

Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@wsip.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Łączy nas… edukacja!

Zatrudniamy 600 pracowników, rocznie mamy ponad dwa tysiące współpracowników. Pracujemy w różnorodnych zespołach nastawionych na współpracę i innowacyjność.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej

    Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 740 - 6 412 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa zamówień oraz nadzór nad listą zakupów. Kontakt z pracownikami w sprawie zamówień i bieżące monitorowanie statusu dostaw. Wybór ofert, kontakt z dostawcami, sprzedawcami i firmami kurierskimi. Odbiór paczek oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób lub...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: nadzór nad flotą samochodową (organizacja użytkowania, monitorowanie stanu, współpraca z serwisami), nadzór nad telefonami służbowymi (wydawanie, ewidencja, kontrola użytkowania), zarządzanie odzieżą roboczą (zamówienia, wydawanie, ewidencja), bieżąca...
  • Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej. Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji,...
  • Administrator / Administratorka ds. Sprzedaży i Biura

    AV HUB sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Wspieranie zespołu sprzedaży poprzez przygotowywanie ofert handlowych, aktualizację danych oraz bieżącą obsługę zapytań klientów. Zarządzanie informacjami w systemie CRM, dbanie o poprawność danych oraz terminową aktualizację projektów, szans sprzedażowych i kontaktów. Kompleksowa...