Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa;
  
• praca w siedzibie wydziału;
  
• praca na I piętrze;
  
• praca związana z obsługą klienta;
  
• zagrożenie korupcją;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  
• zainstalowane windy;
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;
  
• budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z obsługą sekretariatu
• Rejestruje w systemach informatycznych i rodziela wpływającą korespondencję
• Realizuje sprawy kadrowe wydziału oraz przygotowuje wnioski o nadanie i modyfikację uprawnień w systemach informatycznych dla pracowników wydziału
• Współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych oraz realizuje zadania w zakresie ochrony danych osobowych w obszarze zadań realizowanych przez wydział

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych (Rozdział 1-2), Kodeks postępowania administracyjnego (Dział I: Rozdział VI-VIII, X; Dział II: Rozdział X-XI), o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętności: obsługa komputera (pakiet MS Office), analityczne myślenie, skuteczna komunikacja, obsługa klienta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe