Specjalista

Warunki pracy

- praca biurowa
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- praca w siedzibie urzędu/wydziału
- praca na II piętrze
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- pomieszczenie higieniczno–sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych
- zainstalowane windy/podjazdy
- brak oznaczeń dla osób niewidomych
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

Zakres zadań

• Obsługa sekretariatu, prowadzenie kalendarza spotkań oraz organizowanie spotkań kierownika delegatury
• Obsługa spotkań, narad i uroczystości
• Obsługa klientów
• Obsługa składu chronologicznego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• umiejętności: obsługa komputera (pakiet MS Office), skuteczna komunikacja, obsługa klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1