Specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18º Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu. Częsty kontakt(telefoniczny, e-mailowy lub osobisty) z innymi komórkami.

Zakres zadań

• Udział w realizacji zadań związanych z zachowaniem trwałości projektu POIiŚ 2007-2013 pn. „Budowa centralnego systemu automatycznego nadzoru nad ruchem drogowym” w okresie 5 lat od jego zakończenia (w zakresie kompetencji biura).
• Udział w realizacji zadań nakierowanych na pozyskiwanie środków i zapewnienie montażu finansowego dla projektów realizowanych w perspektywie finansowej 2014-2020. Działania dotyczą m.in. pozyskiwania środków z budżetu państwa, budżetu środków europejskich, rezerwy celowej.
• Udział w realizacji zadań związanych z obsługą projektów z perspektywy finansowej 2014-2020, w tym m.in. uczestniczenie w pracach komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w ramach realizowanych projektów, monitorowanie wykonania zawartych umów, udział w rozliczeniach płatności .
• Współpraca z jednostkami przeprowadzającymi kontrole m.in. w zakresie trwałości projektu pn. „Budowa centralnego systemu automatycznego nadzoru nad ruchem drogowym”.
• Prowadzenie działań związanych z bieżącą sprawozdawczością z realizacji projektów UE w perspektywie finansowej 2014-2020 na etapie przygotowywania projektu, jego realizacji, rozliczeń końcowych, a także raportów z osiągniętych efektów w całym okresie trwałości projektów.
• Weryfikowanie zgodności wydatków poniesionych w trakcie realizacji projektów zgodnie z zasadami kwalifikowalności Programów UE oraz identyfikowanie ewentualnych nieprawidłowości powstałych przy wykorzystaniu środków UE i budżetu państwa.
• Uczestniczenie w realizacji działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektów UE, a także współpraca z podmiotami upoważnionymi do przeprowadzania ewaluacji projektów.
• Prowadzenie działań dotyczących archiwizowania i przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji wszelkich danych związanych z realizacją projektów wytworzonych w ramach pracy wydziału, przez wymagany procedurami okres czasu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w organach administracji publicznej;

• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych, przepisów dotyczących gospodarowania środkami budżetu państwa;
• Dobra znajomość zasad współfinansowania projektów ze środków UE w ramach POliŚ oraz POPC;
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, odporność na stres, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów, orientacja na klienta;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu wytycznych regulujących wdrażanie POliŚ i/lub POPC;
• Język obcy: język angielski na poziomie B1.