Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• wystąpienia publiczne, reprezentacja urzędu
• wyjazdy służbowe, krajowe i zagraniczne – kilka razy w roku
• organizacja/prowadzenie spotkań/negocjacji/ustalanie warunków umów


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od ul. Wspólnej
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• 1. Udział w postępowaniach prowadzonych we współpracy z organami innych państw członkowskich UE i EOG, prowadzonych w ramach sieci SOLVIT • przygotowywanie dokumentów inicjujących oraz zamykających postępowanie, w tym kontakty z wnioskodawcą • formułowanie stanowisk w zakresie przekazanych wniosków • opiniowanie stanowisk oraz informacji w zakresie prawnym i faktycznym
• 2. Dokonywanie analiz prawnych na potrzeby Centrum SOLVIT Polska • opiniowanie dokumentów i informacji przekazanych przez wnioskodawcę w kontekście spełniania kryteriów SOLVIT • przygotowywanie projektów opinii w zakresie złożonych wniosków, w tym na potrzeby innych Centrów SOLVIT
• 3. Sprawozdawczość z działań Centrum SOLVIT Polska • analizowanie i wprowadzanie danych do bazy SOLVIT w systemie IMI (dot. prowadzonych spraw które spełniają kryteria SOLVIT) • sporządzanie sprawozdań z realizacji zadań Centrum SOLVIT Polska (współpraca przy opracowywaniu) • przeprowadzanie procesu przyjęcia raportu z działalności Centrum SOLVIT Polska dla Kierownictwo Ministerstwa oraz członków KSE
• 4. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dot. systemu SOLVIT • analizowanie i wybór grup docelowych • wybór kanałów i narzędzi komunikacji
• 5. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych, analizowanie i wybór grup docelowych, kanałów dystrybucji oraz celów • przygotowywanie zakresu merytorycznego/ treści merytorycznej • opracowywanie koncepcji graficznej • bieżąca współpraca i nadzór nad wykonawcami • przygotowywanie tez, prezentacji, artykułów, notatek etc.
• 6. Obsługiwanie interesantów, udzielanie informacji - prowadzenie frontdesk SOLVIT • udzielanie informacji w zakresie zadań realizowanych przez SOLVIT, m.in. telefonicznie i mailowo
• 7. Obsługiwanie korespondencji i dokumentacji dotyczącej spraw zgłaszanych do Centrum SOLVIT Polska • kompletowanie, weryfikowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa • sporządzanie projektów pism/ odpowiedzi na korespondencje

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie - prawnicze lub europeistyka na Wydziale Prawa
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze stosowania prawa UE (np. analizowanie lub opiniowanie lub identyfikowanie właściwych przepisów UE)

• bardzo dobra znajomość problematyki z zakresu prawa UE oraz zagadnień integracji europejskiej
• znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (ze znajomością terminologii prawniczej)
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe