Specjalista

Warunki pracy

Budynek ul. Domaniewska 36/38:

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się, jak również łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

WARUNKI DOTYCZĄCE CHARAKTERU PRACY NA STANOWISKU I SPOSOBU WYKONYWANIA ZADAŃ
Praca o charakterze biurowym.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z nadzorem ministra właściwego do spraw wewnętrznych nad wydawaniem paszportów i paszportów tymczasowych przez wojewodów i konsulów RP, w tym opracowywanie materiałów niezbędnych do realizacji czynności kontrolnych i przeprowadzanie kontroli wojewodów i konsulów w zakresie spraw paszportowych oraz zadań związanych z nadzorem merytorycznym i kontrolą z zakresu spraw paszportowych nad Centrum Personalizacji Dokumentów.
• Prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu działania Wydziału, przygotowywanie projektów decyzji i postanowień w I i II instancji, przygotowywanie pism procesowych do sądów administracyjnych dotyczących rozstrzygnięć ministra właściwego do spraw wewnętrznych w sprawach paszportowych.
• Przygotowywanie interpretacji, wyjaśnień i opinii w sprawach przepisów prawa stanowiących podstawę działania Wydziału oraz stanowisk ministerstwa w sprawach indywidulanych wpływających bezpośrednio z nadzorowanych jednostek i innych podmiotów, a także projektów odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje oraz wystąpienia Rzecznika Praw Obywatelskich, interpelacje i zapytania poselskie z zakresu spraw paszportowych.
• Opracowywanie strategii nadzoru oraz inicjowanie przedsięwzięć służących podniesieniu efektywności działania nadzorowanych organów.
• Opracowywanie informacji, analiz i statystyk dotyczących zagadnień paszportowych.
• Opracowywanie opinii projektów aktów prawnych i dokumentów rządowych w ramach uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych w zakresie spraw paszportowych.
• Analizowanie krajowych i unijnych przepisów prawa z zakresu spraw paszportowych i inicjowanie ich zmian.
• Obsługa stanowisk z dostępem do CEWiUDP, Paszportowego Systemu Obsługi Obywatela (PS2O), aplikacji ŹRÓDŁO w zakresie działania Wydziału oraz przyjmowanie wniosków o wydanie paszportu przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych; opracowywanie w ewidencji paszportowej dokumentu do personalizacji; wydawanie paszportu obywatelowi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie prawa lub administracji
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w administracji publicznej
• Doświadczenie zawodowe powyżej roku w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość przepisów ustawy o dokumentach paszportowych i aktów wykonawczych, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa konsularnego, ustawy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu cywilnego
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, umiejętność skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Kreatywność, orientacja na klienta, umiejętność myślenia analitycznego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej na poziomie komunikatywnym
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Znajomość zasad techniki prawodawczej, znajomość przepisów prawa unijnego z zakresu spraw paszportowych oraz ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość Paszportowego Systemu Obsługi Obywatela (PS2O) i Centralnej Ewidencji Wydanych i Unieważnionych Dokumentów Paszportowych (CEWiUDP)