Specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:
- praca biurowa w siedzibie urzędu
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
- brak windy
- stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku
- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami
- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Przejmowanie, ewidencjonowanie, porządkowanie, zabezpieczanie oraz udostępnianie zasobów archiwum zakładowego w celu zgodnego z prawem postępowania z dokumentacją urzędu.
• Uczestnictwo w pracach nad przygotowaniem dokumentów poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu do przekazania do archiwum zakładowego.
• Udzielanie informacji o zasobach archiwum zakładowego urzędu oraz archiwów państwowych.
• Udział w pracach zespołów i komisji powoływanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych i przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych w celu tworzenia, aktualizacji i weryfikacji wewnętrznych aktów prawnych, w szczególności dot. archiwum zakładowego.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych, wynikających z zadań realizowanych w komórce organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu humanistycznym
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku realizującym zadania archiwisty zakładowego w jednostkach administracji publicznej lub w jednostkach samorządu terytorialnego

• Biegła umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows wraz z pakietem Office
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość przepisów o służbie cywilnej – zagadnienia ogólne
• Komunikatywność
• Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs archiwalny I i II st.
• Znajomość metodyki archiwalnej
• Znajomość zasad prowadzenia spraw w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją
• Zdolności analityczne