Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Na stanowisku nie występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań oraz kontakty zewnętrzne.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• udział w przygotowywaniu projektów odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej pozostające we właściwości Wydziału oraz w uzasadnionych przypadkach, współtworzenie projektów uzasadnień do decyzji administracyjnych odmawiających udzielenia informacji publicznej,
• koordynowanie działań związanych z archiwizacją dokumentów spraw ostatecznie zakończonych Wydziału,
• przygotowywanie analiz, zestawień oraz opracowań, itp., na podstawie danych osobowych policjantów i pracowników Komendy Głównej Policji przetwarzanych w systemie informatycznym wspomagającym pracę kadrową,
• opracowywanie projektów rozkazów personalnych w sprawach wyjazdów zagranicznych policjantów i pracowników Komendy Głównej Policji oraz konwojów międzynarodowych,
• organizowanie lokalnego doskonalenia zawodowego z zakresu jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, instrukcji kancelaryjnej, w tym klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji jawnej w Wydziale,
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na podstawie sprawdzeń w systemach informatycznych wspomagających pracę kadrową,
• prowadzenie i aktualizowanie elektronicznego rejestru czasu pracy policjantów i pracowników pełniących służbę/zatrudnionych w Wydziale,
• przygotowywanie akt osobowych policjantów i pracowników Komendy Głównej Policji do archiwizacji lub przekazania do innych jednostek organizacyjnych Policji albo dystrybucji wewnętrznej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego 2 lata doświadczenia w pracy w administracji publicznej,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów narzędzi biurowych (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny),
• umiejętności analityczne,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zakresie instrukcji kancelaryjnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych i informacji publicznej, z zakresu archiwizacji,
• znajomość przepisów i regulacji w zakresie: - metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, - sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, - organizacji i realizacji przedsięwzięć międzynarodowych w Policji.