Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.


• Wysiłek fizyczny.


• Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjuje i wypożycza dokumentacje aktowe.
• Przyjmuje i weryfikuje akta przekazane w systemie EZD do archiwum. Udziela pracownikom wskazówek dotyczących ewentualnych zmian i uzupełnień metadanych przekazywanych w EZD dokumentów.
• Przekazuje informacje i wyjaśnienia komórkom organizacyjnym w zakresie kwalifikacji i klasyfikacji dokumentacji w celu prawidłowego przebiegu procesu archiwizacji. Udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom Ministerstwa w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentacji aktowej, także w systemie EZD.
• Współpracuje z Archiwum Akt Nowych w celu brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazuje materiały archiwalne do archiwum państwowego oraz uzgadniania procedury archiwizacyjne i metody postępowania z dokumentacją elektroniczną.
• Uczestniczy w procesie porządkowania materiałów archiwalnych w celu sporządzania i przekazania do archiwum państwowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiający czytanie i rozumienie literatury przedmiotu
• Znajomość przepisów archiwalnych
• Znajomość przepisów kancelaryjno-administracyjnych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z archiwistyki