Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Zagrożenie korupcją.

3.       Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy, przeprowadza i odpowiada za proces naboru oraz obsady stanowisk w Ministerstwie i w placówkach zagranicznych. Weryfikuje projekty opisów stanowisk przygotowane w poszczególnych komórkach organizacyjnych i placówkach. Prowadzi bazę opisów wszystkich stanowisk w Ministerstwie i w placówkach zagranicznych.
• Inicjuje, wdraża, realizuje i koordynuje projekty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi oraz tworzy, modyfikuje i wdraża metody, narzędzia do diagnozy kompetencji na wolne stanowiska pracy. Weryfikuje posiadaną wiedzę i umiejętności oraz bada kompetencje w celu wyboru najlepszego kandydata. Realizuje proces praktyk, stażu i wolontariatu.
• Koordynuje zadania z zakresu wewnątrzresortowej komunikacji w sprawach kadrowych (redaguje, weryfikuje i monitoruje treści zamieszczane na intranecie) oraz przygotowuje i aktualizuje informacje zawarte na stronie internetowej Ministerstwa.
• Bierze udział w pracach oraz zapewnia obsługę zespołu wartościującego stanowiska pracy w MSZ.
• Permanentnie kontaktuje się z klientami zewnętrznymi – kandydatami do pracy lub na praktyki/staż/wolontariat w Ministerstwie. Udziela odpowiedzi na odwołania.
• Koordynuje obsadę rotacyjną stanowisk w resorcie spraw zagranicznych oraz prowadzi monitoring stanu realizacji. Monitoruje dane kadrowe w celu uzyskania aktualnej informacji o konieczność stworzenia nowych opisów bądź aktualizacji istniejących.
• Sporządza sprawozdania, analizy, oceny i notatki w zakresie swojego stanowiska. Opiniuje projekty regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych MSZ i placówek zagranicznych pod względem stosowania standardowych i spójnych, z nazwami zawartymi w opisach stanowisk pracy, nazw stanowisk.
• Monitoruje i analizuje politykę zarządzania personelem w MSZ w celu przedstawienia propozycji nowych rozwiązań (m.in. w kontekście przepisów prawa i wytycznych KPRM) lub projektów zarządzeń Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w sprawach z zakresu polityki personalnej. Przygotowuje projekty aktów prawnych z zakresu kompetencji stanowiska.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość ustaw: o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych, o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Wiedza specjalistyczna w zakresie przeprowadzania diagnozy kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC / DC) w procesie naboru
• Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Umiejętność: współpracy, negocjacji, analitycznego myślenia
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, orientacja na klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu przeprowadzania diagnozy kompetencji np. metodą oceny zintegrowanej AC/DC
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność pisania i redagowania tekstów
• Umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego