Specjalista

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca na parterze, wysiłek fizyczny, praca związana z obsługą klienta, występowanie uciążliwych/szkodliwych warunków pracy (kurz), praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, zainstalowana winda, odpowiednio dostosowane toalety dla osób z niepełnosprawnościami, brak oznaczeń dla osób niewidomych, budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

Zakres zadań

• przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację
• realizuje kwerendy, udostępnia i wycofuje dokumentację
• porządkuje materiały archiwalne
• brakuje dokumentację niearchiwalną oraz przekazuje wybrakowaną dokumentację na makulaturę lub zniszczenie
• realizuje kwerendy, udostępnia i wycofuje dokumentację po państwowych jednostkach organizacyjnych oraz zakładach opieki zdrowotnej, których działalność ustała i które nie mają sukcesora, dla których organiem założycielskim lub sprawującym nadzór był Wojewoda Mazowiecki
• przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację po państwowych jednostkach organizacyjnych oraz zakładach opieki zdrowotnej, których działalność ustała i które nie mają sukcesora, dla których organiem założycielskim lub sprawującym nadzór był Wojewoda Mazowiecki
• przeprowadza skontrum dokumentacji
• przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, o dostępie do informacji publicznej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość rozporządzeń: w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office), obsługi klienta, analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia