Specjalista

Warunki pracy

• praca przy komputerze przekracza 4 godziny dziennie


• praca biurowa w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych


• brak podjazdu do budynku i windy dla wózków inwalidzkich

Zakres zadań

• Zajmuje się obsługą biurową w zakresie spraw administracyjnych w tym inwestycji i remontów w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania Archiwum.
• Bierze udział w przygotowaniu projektów umów oraz nadzorowanie ich prawidłowej i terminowej realizacji w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania Archiwum.
• Bierze udział w opracowaniu okresowych planów pracy i sprawozdań z realizacji zadań administracyjnych oraz inwestycyjnych w celu kontroli nad realizacją zadań działu.
• Wykonuje bieżące czynności administracyjne, w tym szybko reaguje i podejmuje czynności na zgłaszane przez oddziały awarie w celu efektywnego funkcjonowania Archiwum.
• Zastępuje kierownika działu, podczas jego nieobecności w celu efektywnego funkcjonowania Archiwum.
• Zajmuje się obsługę organizacyjną zebrań i sporządza protokołów w celu zapewnienia płynności działań w Archiwum.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo Budowlane
• Znajomość pakietów biurowych MS Office lub Libre Office/Open Office
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe