Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych
podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem
większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie
praca w siedzibie urzędu,
praca pod presją czasu wymagająca szczególnej koncentracji i samodzielności
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
praca w pokoju wieloosobowym
pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych
praca wymagająca przemieszczania się po budynku, utrudniona dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ze względu na samozamykające się drzwi.
Zakres zadań
- Koordynuje i prowadzi sprawy związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. Weryfikuje wnioski, wzywa do uzupełnień i zmian, udziela odpowiedzi na zapytania pracowników i emerytów. Dokonuje analiz, dokumentuje, archiwizuje sprawy. Tworzy projekt planu finansowego ZFŚS, zbiera informacje do odpisu na ZFŚS na kolejny rok oraz do korekty odpisu na ZFŚS,
- Prowadzi sprawy związane z dyscypliną pracy, prowadzi dokumentację czasu pracy (listy obecności, karty ewidencji czasu pracy, książki wyjść), prowadzi dokumentację urlopową (karty urlopowe, urlopy urzędnicze, urlopy bezpłatne, okolicznościowe, urlopy wychowawcze, itp.), prowadzi dokumentację absencji chorobowych (zwolnienia lekarskie, urlopy macierzyńskie, urlopy rodzicielskie, urlopy ojcowskie) w tym również pracowników zatrudnionych do realizacji programów rządowych,
- Prowadzi sprawy wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników GDDKiA w tym również pracowników zatrudnionych do realizacji programów rządowych,
- Prowadzi sprawozdawczość z zakresu zatrudnienia, w tym: sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Ministerstwa Finansów i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
- Prowadzi sprawy związane ze współpracą ze związkami zawodowymi,
- Prowadzi analizy z zakresu zatrudnienia,
- Tworzy, inicjuje zmiany i uaktualniania przepisy i procedury wewnętrzne w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w GDDKiA dot. m.in. regulaminu pracy, czasu pracy, dodatkowego zatrudnienia lub zajęć zarobkowych,
- Prowadzi sprawy związane z oświadczeniami lustracyjnymi pracowników GDDKiA, o których mowa w przepisach dotyczących ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 — 1990 oraz treści tych dokumentów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w komórkach ds. kadr, płac, zasobów ludzkich,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych,
- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
- umiejętność obsługi komputera: MS Word, Excel,
- kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończone studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
- znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne,
- znajomość systemu SAP,