Specjalista

Warunki pracy

Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38:

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

- Praca o charakterze biurowym.

Zakres zadań

• Zajmuje się obsługą kancelaryjną departamentu (rejestrowanie, przekazywanie i wysyłka korespondencji).
• Przygotowuje projekty upoważnień oraz projektów stwierdzania wygaśnięcia upoważnień dla wojewodów i kierowników organów administracji w zakresie przetwarzania danych osobowych w rejestrach centralnych "Obywatelstwo" i "Repatriant".
• Prowadzi i aktualizuje ewidencje upoważnień w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników departamentu oraz przygotowuje projekty upoważnień i stwierdzania wygaśnięcia tych upoważnień dla pracowników, stażystów i praktykantów.
• Koordynuje realizację zadań Zespołu Obsługi Administracyjnej podczas nieobecności kierownika zespołu.
• Opracowuje statystyki i informacje z zakresu obywatelstwa polskiego i repatriacji.
• Archiwizuje dokumentację Zespołu Obsługi Administracyjnej.
• Współpracuje z Urzędem do Spraw Cudzoziemców w zakresie pracy w systemach informatycznych nadzorowanych przez Urząd.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Znajomość przepisów i procedur (wiedza na temat archiwizowania dokumentów, jednolity rzeczowy wykaz akt).
• Znajomość organizacji i funkcjonowania urzędu .
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego i kreatywność.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie znajomość programu Excel.