Specjalista

Warunki pracy

• Departament Analiz i Strategii  mieści się Warszawie przy ul. Miodowa 15; budynek jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach inwalidzkich; w budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością; 


• praca biurowa wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie.

Zakres zadań

• Realizuje działania merytoryczne i organizacyjne związane z przygotowaniem, przeprowadzeniem i koordynowaniem postępowań w trybie zasady konkurencyjności lub prawa zamówień publicznych, opracowaniem rocznego planu zamówień
• Współpracuje z właściwą komórką organizacyjną urzędu przy planowaniu, realizowaniu i koordynowaniu postępowań, w tym opracowuje wkład merytoryczny – opis przedmiotu zamówienia, specyfikację warunków zamówienia oraz opracowaniu wzoru umowy i zawarciem umowy z wykonawcami, kwestii formalnych dotyczących ewentualnego aneksowania umów, odbiorem prac od wykonawców
• Realizuje działania merytoryczne i organizacyjne związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzeń upowszechniających w ramach projektu
• Współpracuje z wykonawcami realizującymi umowy dotyczące organizacji i przeprowadzenia konferencji (m.in. sale, catering, eksperci). Dokonuje kontroli realizacji harmonogramu prac poszczególnych wydarzeń oraz dba o optymalizację kosztów z nimi związanych. Opracowuje dokumentację na każdym etapie przygotowania i przeprowadzenia konferencji, w tym zwłaszcza scenariusza, harmonogramu, programu merytorycznego i prezentacji (przy wsparciu zespołu analityków oraz kierownictwa projektu) oraz zaproszeń, w celu zapewnienia prawidłowej i profesjonalnej realizacji wydarzeń
• Współpracuje z pracownikami merytorycznymi departamentu w celu opracowania wkładu merytorycznego na potrzeby tworzonej dokumentacji
• Prowadzi komunikację z przedstawicielami różnych instytucji (krajowych i zagranicznych), ekspertami oraz innymi interesariuszami map, zaangażowanymi w organizację lub przeprowadzenie konferencji

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• znajomość procedur w ramach zasady konkurencyjności
• znajomość prawa zamówień publicznych
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• umiejętność pracy w zespole
• skrupulatność i dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe